Friday, July 21, 2017

Pentingkah Memiliki Mail Server Pribadi untuk Perusahaan?


Hal mendasar apa yang paling utama dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk menjalin komunikasi dan relasi dengan klien atau dengan karyawan internalnya? Mungkin saja tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan, namun bagi setiap individu untuk untuk menjalin relasi dan komunikasi? Tentu saja hal penting tersebut adalah email. Email merupakan kebutuhan paling utama dan mendasar bagi setiap orang dan perusahaan untuk melakukan komunikasi online dengan orang yang satu dengan orang yang lainnya.


Email dibutuhkan untuk berbagai macam keperluan, seperti misalnya mengirimkan dokumen-dokumen penting, portofolio, penawaran dan kerjasama kontrak kerja, pembicaraan internal perusahaan, dan bahkan sekarang email juga telah difungsikan sebagai media promosi dan update berita melalui kiriman newsletter berdasarkan subscribe yang telah disubmit.


Begitu banyak fungsi email yang bisa didapatkan. Email menjadi surat digital yang sangat penting dibutuhkan bagi setiap invidu di era teknologi dan komunikasi seperti saat ini. Email memberikan banyak manfaat sekaligus menjadi sebuah kebutuhan mutlak bagi setiap orang. Bahkan untuk membuat akun-akun social media juga pasti membutuhkan otorisasi dan verifikasi dari akun email.


Pengertian Mail Server
Sebelum lebih jauh membahas segala hal yang berkaitan dengan mail server, akan lebih baik apabila sebaiknya mengenal terlebih dulu tentang definisi mail server. Mail server atau disebut juga sebagai email server adalah sebuah server atau layanan internet berbasis cloud yang digunakan untuk mengumpulkan dan mengirim data-data serta informasi dalam bentuk email dengan menggunakan domain email khusus atau domain email tersendiri. Keunggulan dari mail server ini sendiri tentu saja adalah keistimewaaannya dalam kepemilikan domain server sendiri bagi masing-masing perusahaan dan bersifat eksklusivitas.


Fungsi dari email sendiri tentu sangat beragam. Email dapat digunakan untuk berkomunikasi secara formal dari satu perusahaan ke perusahaan yang lainnya. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan email sebagai sarana untuk mengirimkan dokumen, foto dan gambar, PDF, slideshow presentasi Power Point, hingga video. Email juga telah banyak dilengkapi dengan fitur-fitur yang dibutuhkan yaitu seperti fitur signature. Dimana fitur ini memungkinkan Anda untuk menambahkan dan mengatur template professional email signature Anda. Signature ini dibutuhkan untuk kepentingan formal dalam berkirim email. Sebaiknya signature tidak terlalu bold namun juga tidak terlalu flat atau biasa saja. Signature ini dibutuhkan untuk informasi mengenai nama dan jabatan Anda, serta alamat dan nomor telepon pekerjaan Anda. Fitur lain yang ada pada email adalah layanan pemberitahuan apabila Anda sedang bepergian selama beberapa hari dan tidak bisa mengakses email. Anda dapat mengaturnya dalam pengaturan email, dan email akan memberitahukan kepada orang yang mengirim email kepada Anda, bahwa Anda belum bisa dihubungi selama periode waktu tertentu sesuai dengan pengaturan yang telah Anda atur sebelumnya.

Cara Kerja Mail Server
Img : Pixabay

Saat mengirim email, biasanya user hanya mengetahui bahwa prosesnya adalah pengirim menulis isi pesan email yang akan dikirimkan, kemudian mengeklik tombol “send”, dan beberapa saat kemudian penerima email akan menerima serta dapat membaca pesan email yang  dikirimkan kepadanya. Namun dibalik proses yang terlihat sederhana tersebut, terdapat beberapa tahapan dalam proses perpindahan atau pengiriman data tersebut.


Pada mulanya ketika seseorang akan mengirim email, maka pertama-tama email yang telah selesai ditulis akan disimpan ke sebuah media penyimpanan mail server. Email tersebut akan diklasifikasikan atau dikelompokkan kedalam satu file berdasarkan tujuan email yang serupa. Pada saat mengirimkan email, biasanya perlu dilampirkan keterangan alamat penerima, alamat pengirim, tanggal serta waktu pengiriman. Data-data inilah yang kemudian dikumpulkan dan dikelompokkan oleh sistem mail server agar penerima email dapat mengakses data dan informasi yang dikirimkan dalam email. Jadi pada dasarnya, penerima email akan membaca / mengakses email melalui mail server yang tersedia dimana di mail server tersebut data-data tersebut telah tersimpan. Data dan informasi dari mail server akan ditampilkan dalam bentuk email melalui web, mobile web, mobile apps, maupun browser penerima email.

Pentingnya Sebuah Perusahaan Memiliki Mail Server Sendiri
Mengapa perlu mail server yang eksklusif? Banyak alasan yang mendasari dibutuhkannya mail server khusus untuk email perusahaan. Diantaranya adalah karena dengan memiliki domain mail server sendiri, maka perusahaan tersebut akan memungkinkan untuk melakukan pengukuran penggunaan private mail server yang digunakan. Berapa bandwidth, storage.


Pada dasarnya dengan menggunakan mail server tersendiri ini artinya layanan email yang digunakan untuk perusahaan tersebut aman, encrypted, serta dedicated khusus untuk penggunaan kalangan terbatas di perusahaan Anda. Private mail server ini merupakan resource yang eksklusif milik internal perusahaan Anda dan berbeda dengan resource mail server klien-klien Anda.

Pemanfaatan dan Fungsi Mail Server
Img : Pixabay

Memiliki eksklusif mail server akan mendatangkan banyak keuntungan serta kemudahan. Mail server yang berbayar tentu memiliki fitur mail hosting. Dengan adanya hosting, tentu Anda dapat mengatur pengaturan email seuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan. Email hosting sendiri sangat penting dimiliki jika ingin menggunakan email dengan nama domain perusahaan Anda sendiri. Misalnya saja nama diikuti dengan alamat domain perusahaan Anda, contohnya jeremy@smartsolutions.com. Hal ini tentu berbeda apabila Anda menggunakan Gmail, maka yang mengikuti nama alamat email Anda adalah domain dari Google yaitu Gmail.com atau co.id.


Beberapa keuntungan menggunakan server mail sendiri antara lain adalah sebagai berikut :
  1. Memiliki profesional alamat email untuk keperluan bisnis
  2. Penguatan brand perusahaan, karena dengan penggunaan brand domain email yang khusus tersebut, nama Anda serta nama  perusahaan Anda akan lebih mudah diingat oleh penerima email Anda
  3. Menggunakan mail hosting dapat digunakan sebagai media promosi dan penyampaian info/berita terbaru perusahaan Anda kepada banyak penerima email secara langsung dan serempak melalui pengiriman newsletter promotion kepada contact email yang dimiliki database perusahaan
  4. Dari segi biaya, memiliki domain mail server sendiri sehingga dapat melakukan hosting email dapat dihitung sebagai keuntungan karena dapat lebih menekan budget. Tidak perlu mengeluarkan dana tambahan untuk membeli layanan-layanan email yang tidak dimiliki oleh mail server gratis
  5. Dengan mail server sendiri, perusahaan akan mendapatkan keuntungan berupa unlimited user untuk pengguna nama domain mail tersebut, bandwidth, storage, keamanan terenkripsi, dan lain sebagainya.
  6. Keamanan data, dengan mail server sendiri maka kerahasiaan data akan lebih terjaga karena Anda mengetahui dimana data center dan server berada. Sehingga apabila terjadi error atau amsalah, maka dapat dengan segera menghubungi support penyedia layanan mail server tersebut. Selain itu, data internal perusahaan tidak akan dengan mudah bocor keluar

Kerugian Bila Tidak Memiliki Mail Server
Img : Pixabay

Tidak tahu dimana data center email berada, tidak merasa aman dengan data-data yang disimpan pada server yang tidak tahu keberadaannya dimana, dan pertimbangan untuk kemungkinan-kemungkinan data lebih mudah terkena hack. Selain itu apabila media penyimpanan email Anda penuh, maka Anda perlu mengeluarkan dana tambahan untuk membeli atau mengupgrade storage yang dimiliki oleh email gratis tersebut.


Belum lagi apabila terjadi kendala server utama mail server gratis tersebut down, atau memiliki gangguan, maka tidak lain yang terjadi adalah user tidak dapat menggunakan dan mengakses email sama sekali. Bagaimana jika hal itu penting? Dan terjadi pada saat-saat yang sangat genting ketika Anda harus mengakses email? Anda juga pasti kebingungan siapa yang harus dihubungi, siapa penyedia support yang dapat membantu mengatasi maslaah Anda, karena pada dasarnya Anda juga tidak mengetahui keberadaan data center dan mail server ini ada dibelahan bumi yang mana.


Pada dasarnya mail server memiliki protokol-protocol dalam pengoperasiannya. Protokol yang umum digunakan antara lain adalah SMTP, POP3, dan IMAP. SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol adalah apliaksi standar yang digunakan untuk menampung dan mendistribusikan email. POP3 adalah Post Office Protocol dan IMAP atau Internet Mail Application Protocol biasanya digunakan untuk mengambil serta membaca email tanpa perlu login terlebih dulu ke penyedia server melainkan langsung ke port dengan mail client yang telah terdaftar. Port adalah semacam konektor berbentuk jack cable yang berfungsi untuk distribusi data.

Mail Server untuk Perusahaan
Ada banyak contoh situs penyedia layanan email gratis yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan dan sebagian besar untuk kepentingan personal, seperti misalnya Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, AOL, Fast Mail, HushMail, dan lain sebagainya.


Masing-masing penyedia layanan email gratis tersebut memiliki kekurangan diantaranya adalah storage yang terbatas, tidak bisa melakukan blast email secara bersamaan terhadap targeted email user, serta opsi-opsi lain yang tentunya berbeda dengan layanan email yang berbayar.


Apabila pada umumnya kebanyakan orang menggunakan mail server gratis seperti Gmail dan Yahoo yang tidak diketahui dimana letak server dan data centernya. Maka apabila menggunakan mail server pribadi, selain dapat dilakukan hosting email, juga dapat dilakukan maintain dan pemantauan secara langsung oleh internal teknisi perusahaan. Keamanan data-data perusahaan juga lebih terjaga keamanannya. Saat ini ada beberapa penyedia layanan mail server yang tersedia di Indonesia, dan beberapa dari perusahaan tersebut benar-benar bisa diandalkan baik dari segi layanan, keamanan, dan bahkan bantuan / support apabila terjadi gangguan. Hal yang perlu dilakukan adalah mempercayakan mail server kepada provider layanan yang tepat dan benar-benar dapat dipercaya.







Thursday, December 3, 2015

Mobile Marketing Untuk Meningkatkan Bisnis 2016

Mobile Marketing Untuk Meningkatkan Bisnis 2016

Img: superbitin
Surabaya (Wowrack)
- Penggunaan perangkat mobile di Indonesia meningkat secara drastis. Jika diperhatikan, untuk saat ini pengguna mobile saat ini lebih dominan daripada pengguna desktop dalam hal menggunakan internet. Pada tahun 2015 ini, Indonesia sudah bisa menikmati layanan jaringan 4G, hal ini semakin membuat peluang penggunaan Internet cepat di Indonesia semakin terbuka.

Adanya 4G ini membuka peluang bagus dalam menerapkan Mobile Marketing maupun Email Marketing. Kecepatan internet 4G di Indonesia mencapai 20Mbps, dengan kecepatan ini maka penggunaan iklan video mobile sudah tidak takut lagi akan terjadi buffer yang terlalu lama dalam membuka video.

Berikut adalah beberapa hal yang bisa Anda pertimbangkan untuk membuktikan bahwa Mobile Marketing di Indonesia itu adalah sangat penting.

1. 85% pengguna internet di Indonesia adalah pengguna smartphone
Indonesia menjadi tempat penjualan gadget yang sangat empuk bagi semua produsen baik laptop maupun smartphone. Seperti data yang dilansir CNN, pengguna internet di Indonesia dengan device mobile mencapai 85%

2. Pengguna internet indonesia kebanyakan menghabiskan waktu untuk aplikasi.
Jika dibuat rata-rata, pengguna smartphone di Indonesia menghabiskan waktu sekitar 1,8 jam setiap harinya. Dari angka tersebut, pengguna menghabiskan dalam membuka aplikasi baik game, chatting maupun social media.

3. Website User-Friendly adalah yang disukai pengguna ketika melakukan pencarian
Saat ini, pengguna internet sudah lebih pintar dalam memilih website yang akan dipilih. Semenjak berlakunya algoritma Mobilegeddon dari Google, pengguna cenderung memilih website yang responsive. Oleh karena itu, ketika Anda memasukkan website Anda dalam mesin pencari, maka pastikan website Anda sudah memiliki tampilan yang ringan untuk handphone.

4. Pengguna tablet lebih aktif melakukan pembelian online
Pengguna device tablet saat ini pengguna yang aktif dalam melakukan pembelian secara online. Kebanyakan, pengguna tablet ini melakukan browsing dan belanja dikarenakan dapat melihat detail produk yang dijual lebih baik. Maka dari itu, para pebisnis harus mempertimbangkan hal ini agar meningkatkan kinerja penjualan melalui mobile marketing.

Nah, itulah beberapa hal yang harus Anda perhatikan untuk mempertimbangkan penggunaan mobile marketing pada tahun 2016 mendatang. Perlu Anda ketahui, dengan meningkatnya jaringan di Indonesia, maka semakin besar pula penjualan yang akan terjadi melalui online.

Saat ini penjualan online berkembang begitu pesat, jadi apabila Anda ragu untuk menjalankan mobile marketing, maka siap-siaplah Anda akan ketinggalan dengan para pesaing Anda yang sudah menjalankan terlebih dahulu.(ulum/wwrk)

Friday, November 13, 2015

Tren Internet Marketing Untuk UKM

Tren Internet Marketing Untuk UKM

Img: adweek/getty
Surabaya (Wowrack)
- Apakah Anda saat ini termasuk pemilik usaha kecil dan menengah? Apakah Anda merasa bahwa sudah kalah dalam persaingan dalam internet marketing? Jika ia, maka Anda harus segera bangkit dengan tidak menilai bisnis Anda demikian. Internet Marketing masih menjadi pilihan yang tepat untuk Anda. Nah berikut adalah beberapa cara agar Anda lebih percaya diri dengan bisnis yang Anda kerjakan. Menurut data yang dikumpulkan oleh Business to community.

Penggunaan Internet marketing saat ini sudah sangat beragam mulai dari smartphone hingga desktop PC semua memiliki kesempatan.

Menurut data survey B2C, setidaknya usaha kecil menengah dapat menyiapkan dana sekitar 4-5 juta per bulan untuk melakukan iklan digital atau internet marketing. Dalam jangka waktu setahun, hasil survey menyebutkan bahwa 37% responden mengatakan akan meningkatkan pengeluaran iklan marketingnya. Pengeluaran tersebut meliputi marketing Social media, Web Ads atau pengembangan website.

Dari beberapa cara Internet Marketing, SEO masih menjadi faktor utama setelah iklan offline secara personal atau yang kerap disebut ‘dari mulut ke mulut”.

Apakah Internet Marketing Sangat Penting?
Menurut data yang dilansir oleh Marketing Tech Blog, 75% dari pelaku usaha kecil mengaku puas dengan hasil iklan mereka. Pelaku bisnis kecil ini mengaku iklan online lebih efektif daripada iklan offline.

Tahukah Anda, lebih dari 55% pelaku bisnis kecil hanya mengeluarkan dana dibawah 4 juta dalam sebulan untuk internet marketing dan memberikan pendapatan lebih dari yang ditargetkan.
 
Pentingkah website responsive?
Wowrack pernah membahas mengenai pentingnya website responsive yang bisa Anda lihat disini.
Tahukah Anda, 74% pelaku bisnis kecil memiliki website, namun dari jumlah tersebut kebanyakan mengatakan website mereka belum responsive. Bagaimana dengan website Anda?

Channel mana yang lebih efektif untuk pemasaran?
Seperti yang disebutkan sebelumnya, 28% dari hasil survey yang dilakukan oleh B2C menyebutkan pemasaran dari mulut ke mulut adalah yang paling efektif meski era digital sudah hampir menggantikan offline marketing. Berikutnya di isi oleh SEO yang mencapai 20%. Di posisi ketiga ada online direktori yang membuat pemasaran internte lebih efektif. Posisi selanjutnya adalah Email Marketing, Mobile Marketing dan PPC marketing sebagai sarana pemasaran yang dialkukan oleh pelaku bisnis kecil. (ulum/wwrk)

Monday, March 16, 2015

Inilah Alasan Kenapa Anda Harus Memulai Email Marketing

Inilah Alasan Kenapa Anda Harus Memulai Email Marketing

img: Starsandstripesmkt
Surabaya (Wowrack)
- Banyak perusahaan yang berhenti mengirimkan email marketing dengan benar.  Ada pula melakukan email marketing “coba-coba’. Sebenarnya jika dilihat dari fungsinya, email sangatlah bermanfaat untuk bisnis. Buatlah email yang terkesan “Friendly” dengan customer, maka customer akan menyukai email yang Anda kirim, bukan hanya melewatkan saja dari daftar baca.

Selain dari isi yang menarik, pemilihan desain email yang menarik dan nyaman dipandang itu juga penting. Dan berikut adalah beberapa alasan kenapa Anda harus memulai, menggunakan kembali email marketing.

Email Sebagai jalur Komunikasi
Email Marketing juga sebagai jalur komunikasi antara pelanggan lama, pelanggan baru and pelanggan potensial dimasa yang akan datang. Selain itu untuk menghubungi mereka tidak perlu membutuhkan biaya iklan, tidak perlu melakukan coding untuk newsletter karena Anda bisa membuat email marketing dengan cara manual.

Jangkauan langsung
Dengan email marketing, Anda bisa menjangkau pelanggan Anda langsung secara personal. Sehingga Anda bias menjaga kinerja marketing Anda teruntuk pelanggan-pelanggan Anda yang sudah lama atau untuk merekrut pelanggan yang potensial.

Personal
Karena email bersifat personal, setiap customer bisa menjangkau dimanapun pelanggan Anda berada. Baik saat pelanggan Anda ada di kantor , di rumah atau dimanapun bisa melihat produk Anda. Dengan mengirimkan email secara wajar, Anda bisa menjadi bagian dari rutinitas pelanggan Anda.

Nah, apakah Anda masih ragu melanjutkan email marketing atau memulai email marketing? Jika Anda ingin mengenal lebih tentang marketing digital ikuti blog Wowrack Indonesia (Ulum/wwrk)

Friday, February 27, 2015

77% Pebisnis Meningkatkan Budget Digital Marketing

77% Pebisnis Meningkatkan Budget Digital Marketing

Img: litmos
Surabaya (Wowrack)
- Investasi dalam Digital Marketing terus tumbuh dan pertumbuhan dalam digital marketing pun tidak main-main. Pada tahun 2015 ini, hasil Survei yang dilakukan oleh eConsultancy menyebutkan bahwa, responden mereka menyatakan bahwa 77% dari Marketer mengatakan bahwa akan meningkatkan budget untuk digital marketing.

Berikut adalah grafik survei yang dilakukan oleh eConsultancy:



Hasil ini juga diperkuat oleh peningkatan yang diterima oleh Agensi Iklan Online. Menurut pendapat pelaku agensi yang dicantumkan oleh eConsultancy 84% klien mereka (agensi) akan meningkatkan budget lebih untuk digital marketing selama 12 bulan.

Peningkatan digital marketing juga dilakukan oleh organisasi. Data yang disebutkan bahwa 34% dari pengeluaran organisasi dilakukan untuk keperluan digital marketing.  Hal ini lebih baik daripada tahun sebelumnya yang hanya “hampir” mencapai 30%.

Hal lain yang juga ditemukan dari survei yang dilakukan aalah sebagai berikut.

- Marketer semakin baik dalam mengamankan buy-in dan juga keunganan. 72% dari perusahaan yang di survei menyatakan bahwa semakin mudah untuk menekan pengeluaran namun pemasaran lebih berjangkau luas.

- 74% perusahaan menyatakan sedang bekerja untuk memberikan pengalaman kohesif kepada pelanggan. Bukan hanya campaign mandiri ataupun melalui interaksi.


Nah, bagaimana dengan planning WowFriends? Apakah sudah memiliki plan terbaru untuk memarketing bisnis Anda. (Ulum/wwrk)

Friday, February 6, 2015

Apakah Anda Melewatkan Pondasi Marketing?


Surabaya (Wowrack) Banyak perusahaan yang mengatakan bahwa mereka sudah melakukan seluruh usaha untuk memasrkan produk mereka. Seperti halnya meningkatkan traffic Website, Social Media, Email Marketing dan sistem pemasaran online lainnya.


Namun, banyak dari mereka yang tidak berhasil menjalankan bisnisnya. Apa yang salah? Jika pemasaran semua sudah dilakukan namun penjualan belum meningkat pasti ada hal yang sudah mereka lewati.

Bahkan, sebenarnya bisa saja hal kecil yang mereka tinggalkan, namun adalah bagian penting atau pondasi dari pemasaran tersebut. Apa yang sudah dilewati oleh mereka? Mereka yang gagal, kebanyakan melupakan USP dari produk/jasa yang mereka tawarkan. Lantas, apa USP itu?

USP adalah Unique Selling Proposition atau dalam pengertian lengkapnya adalah “Hal yang membedakan produk atau jasa dari para pesaing lainnya. Dan menjadikan produk Anda lebih special”. Nah, silakan koreksi cara pemasaran Anda, apakah Anda sudah memiliki USP? Jika belum, maka kesempatan produk Anda lebih diperhatikan oleh calon pelanggan/pembeli.

Kadang para pebisnis “meniru” produk yang lagi booming akan tetapi tidak memberikan hal lain yang membedakan produk tersebut. Ketika mindset seorang customer sudah tertancap pada satu poduk innovator, maka mindset tersebut akan tetap pada produk pertama. Sebagai contoh, Produk A sudah ada sebelum orang lain membuat produk B yang sama persis. Ketika produk B menjual produk yang sama persis apakah ada hal unik dari produk A yang sudah dikenal? Tidak, saat satu kali pelanggan mencoba dari A dan B dengan produk yang sama, kemungkinan kembali tidak sampai 80%. Akan tetapi, pembali yang sebelumnya mencoba produk B, akan kembali ke produk pertama yang mereka gunakan yaitu produk A.

Oleh karena itu, sebaik apa pun usaha Anda dalam memasarkan suatu produk melalui Social Media, Forum Online, Website dan pemasaran online lainnya, kemungkinan berhasil akan sulit dicapai jika tidak memiliki USP.  (Ulum/wwrk)