Tuesday, August 14, 2018

Perkuat Password untuk Segala Jenis Kebutuhan Digital Anda



Dunia digital telah menjadi bagian penting dalam kehidupan masyarakat dewasa ini. Hal ini bukan merupakan kebutuhan beberapa kalangan tertentu saja, namun tentunya menjadi kebutuhan penting bagi seluruh lapisan masyarakat. Adanya revolusi industri keempat yang berfokus pada digitalisasi pada semua aspek kehidupan, memastikan proses digitalisasi akan terus terjadi dan dilakukan. Maka dari itu, bukan merupakan suatu hal yang mengherankan apabila dunia digital merupakan bagian yang penting bagi sebagian besar orang. Dalam dunia digital, dengan atau tanpa sadar, pengguna internet dapat memberikan banyak informasi untuk laman website sebagai sebuah syarat standar pembuatan informasi mengenai diri pribadi, seperti informasi umum seperti nama, tempat tanggal lahir, hingga informasi lainnya yang bersifat lebih pribadi.

Keterbukaan dalam dunia digital menyebabkan setiap orang dapat membagikan informasi apapun di internet. Namun ada baiknya untuk tetap berhati-hati dalam membagikan informasi pribadi melaui jaringan internet, karena bisa saja disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab. Karena tentunya akan timbul masalah dan kerugian apabila informasi yang bersifat private dapat diakses oleh orang lain atau siapa saja tanpa seizin pengguna atau pemilik akun tersebut. Maka dari itu, sangat penting menjaga keamanan dan privasi informasi data sebuah akun agar terhindar dari pembajakan atau peretasan informasi.


Sistem Keamanan Dunia Digital
Img : Pixabay

Kejahatan di dunia digital  merupakan hal yang tidak dapat dihindari, mengingat semakin pesatnya kemajuan teknologi informasi yang juga dibarengi dengan kebutuhan informasi yang juga tinggi. Hal ini membuat kejahatan yang bertujuan mengancam keamanan informasi juga memiliki tingklat probabilitas yang semakin tinggi. Apabila dilihat dari sisi penyedia teknologi, tentu telah banyak dilakukan berbagai upaya untuk meningkatkan keamanan yaitu baik dari password, verifikasi multi-layer, hingga pengenalan identitas diri melalui sidik jari dan sensor wajah. Selain itu, anggaran yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan IT untuk keamanan sistemnya tentu juga memiliki beban biaya operasional yang cukup tinggi. Sebagai jalan keluarnya, saat ini telah banyak teknologi keamanan baru yang dapat digunakan lebih baik dibandingkan dengan metode pengamanan menggunakan password. Namun pada prakteknya, hingga saat ini masih terdapat berbagai aplikasi yang masih menggunakan dan mengandalkan password sebagai akses masuk dan keamanan bagi penggunanya.

Permasalahan hadir bersamaan dengan munculnya berbagai aplikasi di internet yang dirancang untuk mencoba membantu kehidupan masyarakat digital. Disaat itu pula banyak orang ingin membuat akun-akun baru pada berbagai aplikasi/website sebagai efek dari kemudahan dan benefit yang ingin didapatkan. Pada saat itu pula, setiap akun yang dibuat tentunya membutuhkan username dan password sebagai akses standar keamanan sebuah akun. Disaat semua website atau aplikasi membutuhkan akses tersebut, kemungkinan yang terjadi adalah banyak masyarakat digital yang menggunakan password yang sama untuk berbagai macam akun yang berbeda. Hal ini biasanya dilakukan untuk menghindari kemungkinan lupa password atas banyaknya akun-akun yang dimiliki. Pada kenyataannya, berdasarkan penelitian beberapa ahli yang telah dilakukan, manusia hanya mampu mengingat 5 kombinasi password sedangkan tentunya akun-akun yang dimiliki oleh seorang pengguna internet saja bisa puluhan akun. Yang terbaik adalah menerapkan password yang berbeda-beda untuk masing-masing akun. Namun keterbatasan kapasitas otak manusia yang sedikit mengalami kesulitan dalam mengingat setiap kombinasi password adalah permasalahannya.


Problem Penggunaan Password
Img : Pixabay

Password sebagai salah satu sistem keamanan dalam internet telah digunakan sejak internet itu sendiri ditemukan. Penggunaan password ini seolah telah dinyatakan secara mutlak penggunaannya dalam standar sistem keamanan. Namun, sebagai salah satu sistem keamanan, penggunaan password juga memiliki banyak kekurangan dan kelemahan yang justru dapat menimbulkan berbagai macam masalah bagi para penggunanya. Sebelum berbicara mengenai bagaimana cara membuat password yang kuat agar terhindar dari tindak peretasan, ada baiknya terlebih dahulu mengetahui tentang masalah penggunaan password sebagai sistem keamanan itu sendiri. Password yang efektif adalah password yang terdiri dari kombinasi berbagai komponen, seperti misalnya huruf kapital, huruf kecil, angka dan beberapa karakter spesial lainnya. Password yang efektif memang sangat sulit untuk dihafal, namun jika password tersebut mudah dihafal, maka artinya password yang digunakan tidak cukup efektif. Selain itu, dikarenakan kompleksitas sebuah password yang sangat tinggi, dan dibandingkan dengan kemampuan kognitif manusia yang cenderung tidak dapat mengingat lebih dari lima kombinasi password, membuat penggunaan password dikeluhkan kurang efektif dalam memproteksi sebuah akun.

Salah satu faktor mudahnya tindakan hacking atau peretasan adalah rasa malas masyarakat digital dalam membuat sebuah kombinasi password yang efektif, melainkan masih menggunakan password-password yang umum dan standar digunakan seperti kode angka “123456” dan password yang mudah ditebak dan diprediksi lainnya karena berhubungan dengan informasi pengguna akun. Informasi pribadi seseorang dapat digunakan untuk berbagai kepentingan yang tidak bertanggung jawab, dan tentunya tanpa sepengetahuan atau izin dari pemilik akun. Password memang telah digunakan sejak awal penggunaan internet saat ingin mengamankan sebuah data penting. Namun, seiring berjalannya waktu, kelemahan sistem ini telah banyak diketahui dan dipelajari oleh para hacker, maka dari itu muncul perkembangan teknologi keamanan yang lebih baik. Pengembangan sistem password pun selain disempurnakan dari waktu ke waktu.


Perkuat Password Anda
Img : Pixabay

Meskipun password dikritik memiliki banyak kelemahan dan kekurangan sebagai sistem keamanan, namun nyatanya penggunaan password sebagai sistem keamanan masih yang paling populer diantara masyarakat digital sebagai akses masuk aplikasi dan akun-akun website. Maka dari itu, tidak ada pilihan bagi user selain memperkuat level keamanan password itu sendiri serta tingkat kerahasiaan informasi pribadi masing-masing user. Bagaimana caranya? Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan :

Jangan memuat informasi yang bersifat personal
Hindari penggunaan password yang mengandung unsur personal dan mudah ditebak oleh orang lain. Hal-hal yang tertulis dan berhubungan dengan biografi atau informasi pribadi yang ditunjukkan ke publik juga merupakan pilihan yang kurang tepat dalam membuat password. Contoh sederhananya adalah ketika Anda menuliskan ketertarikan terhadap hewan tertentu seperti kucing, maka password dapat ditebak dengan keywords yang berhubungan dengan kegemaran atau hobi Anda tersebut. Pilih password yang sama sekali tidak berhubungan dengan hal-hal personal diri Anda, dengan demikian, kerahasiaan dan kekuatan password akan terjaga dengan lebih baik lagi.

Jangan menggunakan password yang umum dan mudah ditebak
Membuat kombinasi password bagi sebagian orang merupakan hal yang membosankan dan cukup menyita waktu dan biasanya berakhir dengan keputusan membuat kombinasi yang umum dan mudah ditebak. Penggunaan password seperti “password, 123456” merupakan pilihan penggunaan password terbanyak sekaligus terburuk dalam kombinasi sebuah password. Luangkan waktu Anda selain untuk memikirkan password terbaik yang akan digunakan. Karena dengan password yang tepat dan rumit, resiko terhadap peretasan akun juga semakin dapat diminimalisir.

Jangan menggunakan istilah yang ada di kamus
Semakin asing kata-kata yang anda gunakan untuk password Anda, semakin aman akun tersebut. Meskipun ini membutuhkan waktu yang lama untuk berpikir, namun coba rangkai karakter yang tidak pernah ada di kamus. Penggunaan istilah-istilah yang ada di kamus seperti “bunga, buku, botol, saya” akan sangat mudah untuk diprediksi.

Password terdiri dari lima belas
karakter
Menggunakan enam karakter untuk password adalah hal yang kurang baik, sedangkan 12 karakter adalah pilihan yang standar, namun bisa dibilang masih cukup lemah. Tapi password dengan 15 karakter merupakan pilihan yang paling baik untuk kombinasi password Anda.

Img : Pixabay

Kapital, huruf kecil, angka dan karakter spesial
Sertakan karakter spesial seperti misalnya “@#$%^& dalam password Anda. Letak karakter special ini bisa diatur antara didepan, ditengah-tengah rangkaian password, maupun diakhir kombinasi password. Penggunaan karakter spesial ini bisa juga digunakan untuk lebih dari satu karakter, namun bisa juga lebih.

Mulailah dari hal yang
disukai, namun tidak diketahui orang lain
Diantara lima tips di atas, Anda mungkin akan kebingungan bagaimana mengaplikasikan langkah tips-tips tersebut karena terlalu banyak kombinasi yang harus dipikirkan. Untuk menyederhanakannya, hal termudah yang dapat dilakukan pertama kali adalah dengan mengetahui kesukaan Anda namun jangan pernah dipublikasikan kepada orang lain. Hal ini penting sebagai awal ide membuat password. Jangan pernah publikasikan hal tersebut, karena bisa membuka akses kepada orang lain terhadap akun Anda.

Gunakan singkatan sebagai pengingat
Setelah tahu apa hal yang disukai, hal kedua yang dapat dilakukan adalah menggunakan singkatan dari kata-kata yang telah Anda temukan sebelumnya. Tentunya jangan menggunakan kata umum, kata yang ada di kamus, serta kata-kata yang bersifat personal. Di tips nomor enam, misal Anda adalah seorang penggemar serial Game of Thrones, maka Anda bisa membuat kalimat “John Snow Is Truly King In Westeros And Tiryon As The Hand Of King”. Anda dapat menyingkatnya menjadi “jsitkiwatathok”, lalu tambahkan huruf kapital di awal kalimat menjadi “Jsitkiwatathok”. Anda juga dapat menambahkan angka dan huruf spesial. Misal Anda paling suka season 6 episode 8, maka Anda dapat merubahnya menjadi “Jsitkiwatathok68”. Terakhir, tambahkan spesial karakter untuk menambah keamanan password. Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan spesial karakter berupa tanda seseorang yang sedang tersenyum, maka bisa menggunakan ^_^ sehingga password akhir nantinya akan menjadi “Jsitkiwatathok68^_^”. Bagaimana, cukup mudah bukan?

Gunakan aplikasi password manager
Penggunaan aplikasi password manager merupakan cara pintas termudah yang bisa Anda manfaatkan untuk membuat kombinasi password. Dengan menggunakan password manager, Anda dapat membuat kumpulan password tanpa harus mengingat semua kombinasi password tersebut. Banyak aplikasi password manager yang gratis namun juga banyak yang berbayar. Gunakan sesuai kebutuhan yang Anda perlukan.

Percayakan kebutuhan digital Anda pada provider terpercaya
Meski telah menggunakan password yang kuat, bagi Anda yang menggunakan dan emmanfaatkan internet sebagai kebutuhan bisnis, tentunya harus memastikan telah memilih provider atau third party yang tepat. Wowrack yang telah bersertifikasi ISO27001 dan berstandar internasional dalam bidang manajemen keamanan informasi dan data, dapat menjadi mitra yang tepat untuk mengakomodir dunia digital bisnis dan perusahaan Anda.







Tuesday, July 31, 2018

Bersertifikasi ISO27001 : Wowrack Menjadi Perusahaan IT Terdepan Dalam Manajemen Keamanan Informasi Data




Wowrack commits to give the best service to our Customers with continually improving our internal process, maintain confidentiality, integrity and availability of information and data and comply to applicable requirements related to information security - ISO27001

Menjadi satu-satunya perusahaan IT swasta yang bersertifikat ISO27001 di Surabaya semakin memantapkan langkah Wowrack sebagai perusahaan IT yang berkomitmen terhadap keamanan informasi data pelanggan. Keamanan informasi merupakan hal yang sangat penting setelah fleksibilitas dan aksesibilitas yang ditawarkan dalam layanan IT. Keamanan ini termasuk dalam menjaga data agar terhindar dari kebocoran informasi maupun serangan-serangan cyber yang dapat merusak data maupun penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Kesadaran akan pengimplementasian ISO27001 bagi internal maupun ekternal perusahaan menjadi penting untuk dilakukan karena banyak sekali kasus peretasan dan penyalahgunaan data yang akhir-akhir ini dilakukan oleh banyak pihak yang bertanggung jawab. Tantangan akan kejahatan cyber membuat banyak perusahaan layanan IT yang berinovasi dalam meningkatkan keamanan sebuah sistem layanan.

Dengan komitmen yang tinggi untuk terus melayani konsumen dalam meningkatkan integritas, menjaga kerahasiaan, dan selalu mematuhi aspek-aspek yang berhubungan dengan keamanan informasi, Wowrack tidak hanya menjadi perusahaan IT yang hanya berfokus pada kemudahan, inovasi dan berfokus pada kepuasan pelanggan; namun aspek keamanan informasi merupakan hal yang sangat dijaga dan dikedepankan dalam membangun kepercayaan konsumen. Dan melalui ISO27001 yang telah diperoleh oleh Wowrack, menjadi bukti dari komitmen tersebut di atas.

Pertanyaan berikutnya adalah seberapa pentingkah aspek keamanan informasi sehingga perlunya suatu perusahaan mendapatkan sertifikasi ISO27001?

Berikut penjabaran mengapa perusahaan perlu meningkatkan keamanan dan sangat penting untuk melakukan standarisasi di dalam organisasinya.


Pentingnya Aspek Keamanan
Aspek keamanan dari sebuah layanan IT merupakan hal yang paling sering dibicarakan akhir-akhir ini. Banyak hal yang akan diperhatikan dalam mengelola sebuah layanan khususnya terkait dengan standarisasi ISO27001 sebagai acuan sebuah standar internasional akan keamanan informasi. Namun, sebelum mengenal tentang ISO27001, ada beberapa alasan mengapa aspek keamanan ini menjadi perhatian khusus dan menjadi sangat penting bagi sebuah layanan IT. Keamanan sebuah data, baik yang bersifat umum maupun sensitif telah diatur oleh hukum dan negara juga ikut bertanggung jawab terhadap hal tersebut. Kewajiban menjaga data pelanggan juga telah diatur pada undang-undang perlindungan konsumen, termasuk Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), sehingga perusahaan sebagai penyedia layanan data pelanggan wajib melindungi data-data pelanggan atau mereka akan berurusan dengan hukum tindak pidana. Lalu bagaimana solusi terbaiknya? Yaitu dengan mempercayakan data bisnis ke perusahaan IT (Server & Storage, Managed Service, Backup, serta Data Center Solution) yang menjamin hal tersebut. Wowrack sebagai penyedia layanan tersebut telah berkomitmen sejak pertama kali beroperasi dimana fokus pada keamanan sebuah data yang dipercayakan pelanggan kepada Wowrack.


Resiko Natural Disaster & Berbagai Ancaman

Saat ini natural disaster merupakan sebuah tantangan sekaligus ancaman bagi penyedia layanan IT khususnya data center dan ini merupakan salah satu persyaratan ISO27001 yang cukup memberatkan bagi beberapa perusahaan IT untuk menerapkan hal ini karena terkait dengan infrastruktur fisik. Infrastruktur dari sebuah data center yang dibangun harus memenuhi kriteria fisik yang aman (Jauh dari daerah potensi banjir/ tsunami/ badai serta potensi gempa maupun pergerakan lempeng bumi ) yang bisa merusak infrastruktur fisik data center. Kondisi dan kesolidan sebuah bangunan juga perlu diperhitungkan, seberapa kokoh dan aman gedung tersebut. Dengan kondisi seperti itu akan menurunkan resiko downtime lebih sering. Dengan jaminan infrastruktur dalam kondisi terbaiknya akan menghemat uang dan waktu anda. Data center Wowrack berada di Omadata, tepatnya di gedung Intiland Tower Lt. 3, Jalan Panglima Sudirman 101-103 yang merupakan daerah bebas banjir dan tidak ada potensi bencana alam seperti gempa dan tsunami. Sehingga, data center Wowrack memiliki potensi yang sangat kecil terhadap ancaman-ancaman Natural Disaster.

Tanggung Jawab Moral Bagi Perusahaan Kepada Pelanggan
Sebuah keharusan dan tanggung jawab bagi perusahaan penyedia layanan IT untuk berkomitmen menjaga data pelanggan tetap aman dan bukan hanya karena sebuah sertifikasi ISO27001 untuk meningkatkan revenue perusahaan. Di Wowrack, sebelum pelanggan mempercayakan kebutuhan digitalisasinya kepada Wowrack, pelanggan akan dijelaskan bagaimana mengoptimalkan penggunaan produk serta yang paling penting adalah aspek keamanan dari layanan tersebut. Melalui SLA 99.5%, jaminan akan keamanan data perusahaan sangatlah tinggi dan meminimalisir terjadinya downtime akan koneksi tersebut.

Biaya yang Dibutuhkan untuk Menangani Kerusakan Data
Downtime atau kerusakan data adalah sesuatu yang merugikan dan memakan biaya yang sangat mahal. Sebuah downtime bisa mengharuskan pelanggan membayar 500.000 per menit untuk penanganan downtime (bergantung pada providernya), begitupun dalam recovery data yang rusak. Menjaga keamanan data adalah hal yang sangat sulit dilakukan, tapi hal itu merupakan sebuah konsekuensi dan tanggung jawab provider untuk menjadi pelindung serangan-serangan tersebut.

Ketika sebuah perusahaan ingin melakukan digitalisasi bisnisnya, hal yang menjadi fokus pertama adalah bukan lagi fleksibilitas atau aksesibilitas karena hal tersebut merupakan sebuah keharusan. Namun, mencari perusahaan yang berfokus pada keamanan data Anda merupakan hal yang harus menjadi prioritas utama. Provider layanan layaknya sebuah perpindahan tangan yang akan mengurus digitalisasi data perusahaan Anda, Wowrack sebagai perusahaan teknologi berkomitmen menjadi partner yang dapat diandalkan dalam menjaga data Anda.

Mengenal ISO27001

Prinsip keamanan Informasi merujuk pada prinsip CIA (Confidentiality, Integrity, Availability) yang diimplementasikan pada sertifikasi ISO27001 sebagai standar Internasional dalam Information Security Management System (ISMS) yang telah diadopsi oleh berbagai organisasi dan atau perusahaan sekaligus diakui di seluruh dunia.

ISO27001 terdiri dari 114 kontrol, 14 klausa dan 35 kategori yang menjadi acuan dalam mengevaluasi sistem keamanan informasi suatu organisasi / perusahaan. Dalam melakukan sertifikasi, ada 3 tahap yang harus dilalui oleh organisasi yang ingin mendapatkan standarisasi ini. Tahap pertama, pendahuluan. Pada tahap ini, evaluasi yang dilakukan oleh auditor dari badan sertifikasi bersifat informal. Hal- hal yang dicek pada tahap satu adalah dokumen-dokumen keamanan perusahaan seperti Statement & Applicability (SoA) dan Risk Treatment Plan (RTP). tahap ini biasanya digunakan sebagai adaptasi dari auditor dan organisasi maupun sebaliknya terkait sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Pada tahap dua audit, audit dilakukan lebih formal. Tujuan dari audit tahap dua adalah mengevaluasi apakah dokumen-dokumen terkait keamanan tersebut diimplementasikan di budaya kerja organisasi tersebut. Di tahap akhir, diumumkan apakah perusahaan/ organisasi telah menjalankan standar yang diamanatkan oleh ISO27001. Setelah tahap final selesai, sebuah organisasi akan diaudit secara eksternal selama 1 tahun sekali oleh Badan Sertifikasi yang telah ditunjuk sebelumnya sebagai bentuk evaluasi setelah mendapat sertifikat ISO27001.


Manfaat ISO27001 Bagi Pelanggan

ISO27001 merupakan implementasi dari Confidentiality, Integrity, dan Availability dari Information Security Management System (ISMS) yang memiliki banyak manfaat terhadap pelanggan suatu perusahaan. Manfaat -manfaat praktis yang dapat dirasakan oleh pelanggan sebagai bentuk diterapkannya ISO27001 adalah sebagai berikut :

  •      Confidentiality (Kerahasiaan)
    Kerahasiaan data merupakan hal yang sangat penting, dalam pengimplementasian ISO27001, confidientiality merujuk pada bagaimana sebuah perusahaan membatasi akses yang diberikan dengan tujuan menjaga informasi yang tidak berhak mengakses. Hal ini dilakukan untuk menjaga data seorang pelanggan aman dan menghindari kejahatan cyber seperti penyadapan, penyalahgunaan informasi untuk agenda politik dan sebagainya.
  • Integrity (Integritas)
    Layaknya sebuah surat yang dikirim oleh pengantar pos, surat tersebut haruslah utuh tanpa sobek, basah atau berbeda dari bentuk aslinya ketika sampai kepada penerima. Pengimplementasian Integrity dalam perusahaan yang telah tersertifikasi ISO27001 adalah menjaga keaslian data pelanggan, tanpa adanya modifikasi atau kerusakan dari data aslinya. Menjaga data pelanggan aman dari serangan virus, trojan, malware yang menyebabkan sebuah data korup atau tidak utuh lagi penting bagi pelanggan terkait privasi keaslian sebuah data. Selain itu, pentingnya menyadari bahwa siapapun tidak berhak mengubah, mengganti ataupun merusak data tanpa seizin pelanggan.
  • Availability (Ketersediaan)
    Tidak dapat mengakses data pribadi karena downtime, crash, hang yang disebabkan oleh kerusakan fisik / virtual yang diakibatkan oleh bencana di data center menyebabkan akses kepada sumber informasi dari pelanggan ke datanya menjadi terganggu. Bisa Anda bayangkan saat Anda membutuhkan akses cepat kepada sumber data seperti transfer uang, urusan bisnis maupun melakukan perjalanan bisnis terganggu akibat terputusnya koneksi yang diakibatkan oleh kendala yang terjadi di penyedia layanan. Sesuatu yang buruk sangat bisa terjadi akibat downtime, kerugian yang ditanggung konsumen dan penyedia layanan pun juga menjadi sangat mahal. ISO27001 mengharuskan sebuah perusahaan menjamin untuk meminimalkan terjadinya downtime yang dapat merugikan pelanggan.


Sertifikasi ISO27001 Bagi Wowrack Indonesia

Pada tanggal 5 Juli 2018, PT Wowrack Indonesia dinyatakan telah tersertifikasi ISO27001 oleh British Standards Institution dan menjadi satu-satunya perusahaan IT swasta di Surabaya yang telah tersertifikasi ISO27001. Hal ini sebenarnya merupakan bukti dari komitmen Wowrack selama ini dalam menjaga informasi pelanggan. Semenjak didirikan hingga saat ini, Wowrack tidak merombak banyak perubahan sebelum dan sesudah diimplementasikannya ISO27001 karena pelayanan terkait keamanan data yang diberlakukan Wowrack selama ini sudah sangat terstandar karena selalu memprioritaskan keamanan data pelanggan.

Melalui pengimplementasian confidentiality, integrity dan availability sebagai nilai utama dalam Manajemen Sistem Keamanan Informasi. Wowrack tidak hanya mengimplementasikan capaian ISO27001 kepada pelanggan, namun juga kepada internal perusahaan sendiri melalui penerapan IACIT yang merupakan kepanjangan dari Integrity, Accountable, Caring, Innovation, dan Teamwork. Setiap karyawan Wowrack selalu mengedepankan integritas dalam menyelesaikan setiap tugasnya, menjunjung tinggi kejujuran, dan mempunyai prinsip moral yang kuat dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun pelanggan.

Setelah mendapat sertifikasi ISO27001, perusahaan menghadapi tantangan untuk menghapus stigma mengenai keamanan sebuah layanan yang selama ini selalu berbanding terbalik dengan kenyamanan sebuah layanan. Tantangan bagi Wowrack adalah untuk menyelaraskan agar keamanan menjadi prioritas namun tetap mengutamakan kenyamanan pelanggan. Melalui berbagai publikasi serta sosialisasi kepada pelanggan maupun calon pelanggan, Wowrack berkomitmen untuk tetap selalu berinovasi dan terdepan dalam menjaga keamanan data pelanggan.












Friday, January 19, 2018

Mengenal Colocation Server dan Manfaatnya



Apakah bisnis yang Anda jalankan termasuk bisnis yang bergerak di bidang Teknologi Informasi (TI), atau malah justru bisnis Anda yang membutuhkan bantuan dan layanan teknologi dari pihak third party yang lebih memahami tentang TI? Nah, dalam dunia TI tentu Anda akan sangat mudah menemukan istilah-istilah seperti server, hosting, data center, cloud computing, serta colocation. Ya, colocation. Apakah Anda pernah mendengarnya? Jadi apa sebenarnya colocation itu? Dan apa fungsinya bagi Anda serta bisnis yang sedang dijalankan? Mari kita simak penjelasan mengenai colocation dalam ulasan artikel berikut ini.


Sebagai gambaran awal, colocation ini berkaitan erat dengan server, rack, data center, internet, serta sistem cloud computing. Dan hal ini juga dapat berkaitan pula dengan Infrastructure as a Servive (IaaS). IaaS adalah bentuk layanan dari third party berupa ‘persewaan’ infrastruktur TI, namun terbatas pada hal-hal tertentu seperti misalnya saja storage, memory, nerwork, RAM, bandwidth, serta konfigurasi lainnya. Namun hal-hal yang disewakan tersebut biasanya sudah merupakan hal paling utama yang diperlukan dalam sebuah sistem operasi TI. Secara mudahnya, segala peralatan yang dibutuhkan dalam menyusun sebuah sistem dapat dilakukan dengan cara sewa, tanpa perlu membeli masing-masing unit yang diperlukan untuk membangun sebuah jaringan tertentu. Mengapa lebih baik sewa? Karena dengan sewa, tentu dapat lebih meminimalisir pengeluaran budget untuk pemeliharaan serta penggantian infrastruktur TI yang sudah lama. Hal yang harus dilakukan user adalah hanya tinggal upgrade/menambahkan storage,  RAM dan memory saja. Nah, kembali kepada pembahasan colocation, jadi apa sebenarnya colocation ini?    


Pengertian Colocation dan Contohnya

Colocation adalah tempat/rack untuk menempatkan atau meletakkan server dalam sebuah data center. Biasanya data center ini merupakan data center milik third party yang tidak dikelola sendiri. Colocation juga dapat berarti sebagai sebuah tindakan mempercayakan keamanan server dan bisa juga perawatan sebuah / beberapa hardware server pada pihak data center third party. Jadi pada dasarnya colocation ini adalah menggunakan jasa layanan pihak third party untuk mengurus semua system serta perawatan hardware server. Keuntungannya, Anda dapat lebih cepat menerima report atau laporan kerusakan sedini mungkin, sehingga dapat segera menyiapkan rencana cadangan atau hardware pengganti untuk server yang rusak. Sehingga dampaknya terhadap kemungkinan down time juga semakin kecil.


Pihak third party ini bisa menjadi semacam extent dari tim TI Anda yang akan selalu siap dan bertindak cepat jika ditemukan kendala apapun. Jadi Anda tidak perlu lagi memikirkan tentang layanan preventif serta perawatam hardware. Tugas utama pihak third party sebagai penyedia layanan colocation memang sebenarnya adalah untuk melakukan kontrol dan monitoring server pada data center mereka. Namun, pihak third party tidak akan bertanggung jawab dalam hal penggantian hardware. Jadi penggantian hardware yang rusak, tetap menjadi tanggung jawab dari perusahaan pemilik hardware server tersebut.


Mempercayakan server pada colocation data center pihak third party memang lebih menguntungkan jika dibandingkan dengan mengelola server dan data center sendiri. Namun jika memiliki tim TI yang profesional dan ready selama 24/7 dalam controlling dan monitoring data center, maka Anda tidak perlu memerlukan jasa colocation. Namun jika dilihat dari banyaknya manfaat yang akan diterima jika menggunakan jasa layanan colocation pada pihak third party, maka hanya tidak perlu mengeluarkan budget extra untuk membangun data center, melainkan cukup dengan menyewa colocation saja.


Contoh colocation ada banyak, saat ini di Indonesia telah banyak perusahaan TI yang menyediakan layanan sewa rack atau colocation. Namun Anda harus memperhatikan keamanan dari data center tersebut. Apakah sudah memenuhi semua kriteria standar data center yang aman dari bencana, siap support selama 24/7, dan layanan-layanan penting lainnya. Inilah pentingnya memilih penyedia layanan TI yang benar-benar trusted dan reliable. Layanan colocation biasanya dibutuhkan oleh perusahaan di berbagai bidang, pengelola website, programmer, serta instansi lainnya yang membutuhkan layanan dan pengelolaan data dalam jumlah yang besar. Contoh konkretnya adalah di bidang perbankan.


Pengertian Server Colocation

Colocation server adalah sebuah layanan persewaan rack untuk menyimpan server pada suatu data center. Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk memilih data center yang tepat antara lain adalah syarat arus listrik yang stabil, UPS, temperature control, power generator, flooring, ketersediian dan kestabilan akses internet, CCTV, serta security yang dapat bekerja memantau keseluruhan keamanan data center tersebut.


Apa itu colocation data center? Colocation data center adalah rack tempat meletakkan perangkat server yang berada pada sebuah data center. Istilah colocation server tentu saja berkaitan erat dengan data center. Colocation dan data center tidak bisa dipisahkan, jadi ibarat data center adalah rumah, maka colocation adalah furniture dan perabotan rumah. Keduanya berkaitan satu sama lain. Sebuah data center dibangun untuk menunjang kestabilan beberapa server yang terletak pada rack maupun kabinet-kabinet agar dapat berjalan dengan baik tanpa kendala.


Jadi, apa rack colocation? Rack colocation adalah media yang digunakan untuk meletakkan server (hardware) dalam suatu data center yang aman. Rack-rack ini harus dijaga dengan suhu dan temperature tertentu agar perangkat keras tidak menjadi panas. Mengapa server bisa menjadi sangat panas? Tentu saja karena perangkat terus berjalan selama 24/7 dan tidak pernah off. Karena server yang terlalu panas tersebut dapat mengakibatkan kerusakan piranti serta dapat menyebabkan server down. Itulah sebabnya pemeliharaan data center harus sangat diperhatikan.


Pengertian Cloud Server

Cloud server adalah sebuah server yang memiliki operating system berbasis cloud. Jadi cloud server ini menggabungkan antara perangkat komputer dengan jaringan internet. Lantas apa hubungan cloud server ini dengan colocation? Salah satu hal yang tercover oleh layanan colocation adalah sistem cloud server. Cloud server membutuhkan jaringan internet sebagai pusat server dan pengelolaan datanya.


Adapun fungsi cloud server untuk bisnis adalah sebagai media untuk penyimpanan data atau storage. Beberapa manfaat cloud server adalah :


  • Lebih efisien bagi user
  • Lebih hemat budget
  • Kemudahan dalam akses data bagi user
  • Tidak adanya biaya perawatan untuk maintenance perangkat keras
  • Dapat mengakses software dari cloud server tersebut


Pengertian Dedicated Server

Dalam setiap sistem cloud computing, layanan hostingnya dapat dibagi, apakah akan digunakan khusus dan terpusat untuk kalangan pribadi (private) atau lebih publik dan dapat diakses oleh banyak pihak. Sistem hosting cloud yang hanya digunakan untuk kalangan terbatas bernama dedicated server. Jadi dedicated server adalah hosting yang memberikan layanan server secara utuh dan penuh hanya kepada satu akun penyewa saja. Lalu apakah perbedaan colocation dan dedicated server?

Colocation memiliki arti yang berbeda dengan dedicated server. Perbedaan colocation dan dedicated server adalah tentang kepemilikannya. Jika colocation dapat diartikan sebagai tempat untuk ‘menitipkan’ server pada sebuah tempat aman bernama data center, maka dedicated server adalah server yang dibeli dengan cara menyewa perangkat keras yang gidunakan untuk kalangan pribadi sehingga server tersebut tidak akan di shared dengan penyewa yang lainnya. Dalam dedicated server terdapat kebebasan dalam memilih jenis bandwidth yang diinginkan serta kebutuhan akan tim TI / remote hands pada data center tersebut.


Perbedaan Hosting dan Colocation

Jenis dari hosting itu bermacam-macam, namun pada dasarnya hosting adalah sistem sewa tempat dalam konteks website sebagai tempat untuk menampung dan menyimpan file-file seperti gambar, email, teks, aplikasi, program, dan lain sebagainya. Salah satu jenis hosting adalah shared hosting, shared hosting adalah layanan hosting yang digunakan bersama-sama dengan  user lainnya. Hal ini dilakukan dengan cara menggunakan IP address, software dan hardware secara bersama-sama. Shared hosting sangat cocok digunakan dalam penggunaan blog dan online shop. Nah, lalu apa perbedaannya dengan colocation hosting? Colocation hosting biasanya juga disebut sebagai cloud hosting. Jadi cloud hosting adalah layanan hosting yang terhubung pada berbagai macam server-server yang berbeda. Colocation hosting berada diatas dedicated server maupun shared hosting yang lebih tradisional. Colocation hosting memiliki server sangat stabil dan sumber daya yang tidak terbatas pada layanan hosting.


Jenis-Jenis Colocation

Jenis-jenis colocation bermacam-macam, mulai dari Per U, Half Rack, serta Full Rack. Jenis colocation ini juga memiliki dua model model penyimpanan server, yaitu dalam rack maupun kabinet. Pemilihan model rack ini biasanya juga disesuaikan dengan kebutuhan user penyewa. Ada yang kebutuhannya menggunakan rack sudah cukup, namun untuk keamanan yang lebih terjaga, banyak user yang lebih menyukai model penyimpanan dalam kabinet. Pemilihan jenis colocation ini juga disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing user. User yang memiliki banyak perangkat server yang harus disimpan, tentu lebih baik menggunakan layanan jenis full rack. Begitu juga dengan user yang hanya memiliki kebutuhan sedikit server, tentu lebih baik menggunakan Per U agar lebih efisien dan sesuai budget.
Banyak penyedia layanan cloud dan colocation yang memberikan harga colocation murah. Namun harga yang murah belum tentu jaminan kualitas yang baik. Tentu Anda lebih memilih data Anda aman dan minim resiko bencana daripada murah namun keamanannya belum terjamin kan? Namun belum tentu juga harga murah namun kualitasnya dibawah rata-rata. Pastikan sebelum mempercayakan kebutuhan TI Anda kepada third party, Anda benar-benar sudah memahami layanan dan kualitas yang diberikan oleh pihak third party tersebut. Third party yang baik selain memiliki layanan support selama 24/7 tentu juga memiliki layanan colocation dengan layanan terkelola.


Manfaat Penggunaan Colocation

Menyewa colocation lebih disarankan daripada Anda harus membangun sendiri data center, terutama apabila bisnis yang Anda jalankan ini memiliki skala kecil-menengah. Data center biasanya diperlukan untuk bisnis atau perusahaan dengan skala besar. Jadi, mengapa Anda membutuhkan colocation? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, tentu Anda harus menemukan fungsi dan manfaat colocation. Tujuannya adalah agar Anda dapat menemukan sisi positif dari colocation yang dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan Anda dan perusahaan. Lalu, apa saja manfaat menggunakan jasa layanan colocation?
  • Lebih hemat budget
    Membangun colocation dan data center sendiri tentu memerlukan biaya yang tidak sedikit, sehingga menyewa jasa layanan colocation adalah langkah yang sangat tepat agar lebih menghemat biaya.
  • Efisien
    Ketika memilih layanan colocation, tentu semua hal terkait data center seperti pemeliharaan dan maintenance tidak perlu dilakukan sendiri. Jadi perusahaan bisa fokus mengurus hal-hal lainnya, lebih hemat waktu.
  • Tingkat produktivitas yang meningkat
    Persoalan TI tentu bukan sebuah masalah lagi, karena Anda telah memiliki ‘remote hands’ untuk mengurus tentang perawatan server tersebut. Untuk mengetahui penjelasan tentang remote hands, Anda dapat melihat melalui artikel berikut ini.
  • Memiliki tingkat keamanan data center yang tidak perlu diragukan
    Sebelum membangun data center, tentu sudah dipikirkan tentang keamanan gedung atau lokasi yang digunakan. Tentu hal ini merupakan jaminan bahwa ketika Anda mempercayakan server dan memilih colocation, semua hal akan terjamin keamanannya. Mulai dari kemungkinan bencana alam, listrik yang tidak stabil, dan lain sebagainya. Semua tentu sudah diperhitungkan sebelumnya.
  • Memiliki teknologi dan sistem yang terstruktur
    Teknologi yang digunakan ketika Anda memilih colocation tentu adalah teknologi terbaru yang akan selalu diupdate, termasuk anti-virus. Jadi Anda tidak perlu cemas dan khawatir lagi tentang upgrade system.
  • Tidak perlu upgrade sistem server
    Hal ini merupakan tugas dari pihak third party pengelola colocation. Sehingga Anda akan memiliki waktu yang lebih banyak untuk mengurus hal lainnya.
  • Layanan server selama 24/7
    Server akan berjalan dengan sendirinya, tidak perlu ditunggu selama 24 jam. Namun sistem yang ada pada data center akan menginformasikan jika ada kejanggalan dalam sistem sehingga kendala dapat segera diatasi.
  • Tidak bergantung pada penyedia hosting
    Walaupun memiliki status sebagai ‘penyewa’, tidak serta merta membuat Anda harus bergantung kepada pihak penyedia hosting. Anda tetap dapat melakukan hal-hal seperti install software apapun yang dibutuhkan secara mandiri.
  • Tidak perlu memiliki tim TI sendiri
    Pengelolaan, pemeliharaan, dan perawatan server colocation telah menjadi tanggung jawab pihak pengelola dan tim ahli dari provider third party tersebut.