Mengenali Backup Data dan Metodenya

Perkembangan
pesat dalam dunia Informasi teknologi memperketat persaingan ekonomi. Karena
itu, pemilik usaha berlomba memiliki teknologi terbaik yang dapat mempercepat
proses bisnis mereka.

Cepatnya
proses kerja memang penting, tapi mengamankan aset perusahaan dalam bentuk data
tidak kalah pentingnya. Akan sangat disayangkan jika data yang telah dihasilkan
dari kerja keras Anda hilang begitu saja. Jika sudah begitu, memiliki teknologi
canggih yang dapat mempercepat proses kerja pun akan sia-sia.

Selain
memiliki keamanan cyber untuk mencegah terjadinya cyber attack, perusahaan juga perlu
melakukan backup data secara berkala.

Sebelum itu,
sudahkah Anda memahami backup data?

Pengertian
Backup

Backup
adalah kegiatan menggandakan data yang bertujuan untuk menciptakan data
cadangan. Sehingga, jika data hilang atau rusak tetap dapat diakses kembali
kapan saja tanpa merugikan perusahaan.

Mengapa
harus melakukan backup data?

Data adalah
aset penting perusahaan. Seorang pekerja memerlukan proses panjang dan tenaga
lebih untuk membuat sebuah data. Dapat dibayangkan jika satu data yang
memerlukan beberapa hari untuk dibuat tiba-tiba tidak dapat diakses. Anda harus
meluangkan waktu, usaha, dan bahkan dana lebih untuk membuat data baru.
Sedangkan, keefisienan waktu dan tenaga adalah kunci produktivitas perusahaan.

Terlebih
lagi kita sadar bahwa cyber attack,
bencana alam, kerusakan device, dan
kelalaian manusia dapat terjadi kapan saja. Artinya, tanpa backup data Anda
harus selalu siap kehilangan data penting perusahaan di waktu yang tidak terduga.

Baca juga: Pentingnya Melakukan Backup Data Perusahaan 

Sebuah
perusahaan dapat melakukan backup data mereka setiap bulan, setiap minggu, setiap
hari, bahkan setiap jam sesuai kebutuhan. Biasanya, semakin dinamis perubahan suatu
data maka akan semakin baik jika dilakukan sesering mungkin. Selain itu, perusahaan
juga disarankan untuk memiliki lebih dari satu backup yang disimpan di tempat
yang berbeda. Agar jika primary backup Anda hilang, maka Anda masih
mempunyai cadangan data lainnya.

Ada dua
metode backup yang wajib diketahui, yaitu on-site
dan off-site backup.

On-site VS Off-site Backup

Jika Anda
tertarik untuk mulai melakukan backup, ada baiknya untuk mengetahui dulu apa
itu on-site backup dan off-site backup.

On-site Backup

Singkatnya on-site backup adalah metode backup data
di mana salinan data disimpan pada perangkat keras seperti HDD/SSD. Keuntungan
dari metode ini salah satunya ialah tidak membutuhkan banyak biaya. Selain itu,
on-site backup tidak memerlukan internet untuk melakukan mengakses kembali data
yang telah dibackup. Yang artinya, data dapat diakses kapan saja secara
offline.

Kekurangan
dari on-site backup adalah resiko hilangnya data masih cukup tinggi. Jika
terjadi bencana alam atau kekacauan lain seperti kebakaran yang dapat merusak
perangkat keras maka data dapat hilang begitu saja. Selain itu, bisnis Anda
yang akan semakin berkembang akan memiliki lebih banyak data baru perharinya. Artinya,
Anda harus selalu siap membeli perangkat keras terus menerus untuk membackup
data.

Off-site Backup

Off-site
backup juga dikenal dengan cloud backup. Data yang telah disalin disimpan dalam
cloud storage. Cloud storage adalah penyimpanan virtual yang diakses dengan
jaringan internet. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengakses kembali data
mereka kapan saja dan di mana saja.

Off-site
backup sangat cocok diterapkan di masa pandemi ini, di mana banyak perusahaan
menerapkan bekerja jarak jauh sepeti halnya Work From Home. WFH mengharuskan pekerjaan cepat
terselesaikan dengan minim interaksi fisik. Off-site backup memberikan
aksesbilitas yang maksimal di mana pekerja dapat terus mengakses file tanpa
harus pergi ke suatu tempat. Hal ini tentunya mempermudah dan mempercepat proses
bekerja

Off-site
backup biasanya tersedia sebagai sebuah service perusahaan cloud backup
provider. Tidak hanya menyediakan server untuk menyimpan data, mereka juga menawarkan
sistem keamanan, maintenance, dan tim
support yang siap membantu Anda.

Tapi tidak
ada hal yang sempurna di dunia ini, begitu juga dengan off-site backup.
Kekurangan off-site backup adalah data hanya dapat diakses dengan jaringan
internet. Anda harus selalu berada dalam jangkauan internet untuk dapat
mengakses data Anda.

Setiap metode
memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Anda hanya perlu melihat
dan menyesuaikan terhadap kebutuhan Anda.

Namun jika Anda memilih off-site backup sebagai backup plan
Anda, maka perlu untuk memperhatikan beberapa hal terlebih dahulu.

Hal yang
Harus Dimiliki Backup Service Provider

Tidak semua
perusahaan penyedia layanan backup mempunyai standart yang baik dan aman. Untuk
itu, sebelum memilih Backup Service Provider, Anda harus memastikan beberapa
hal seperti:

Kemudahan Data Recovery

Inti dari
backup data adalah dilakukannya recovery data. Supaya jika sesuatu terjadi pada
data Anda, maka data tersebut dapat dihadirkan kembali seperti semula. Maka
penting untuk memastikan bahwa penyedia jasa backup harus mempunyai metode yang
mudah untuk recovery data.

Lokasi Data Center

Sangat
penting untuk memperhatikan di mana data Anda akan disimpan. Pastikan bahwa
lokasi tersebut aman dari ancaman bencana alam. Selain itu, jarak pada data
center juga menjadi standard yang perlu diperhatikan karena dapat  menentukan kecepatan internet untuk mengakses
off-site backup.  Dan yang paling penting
pastikan lokasi data center memiliki fasilitas keamanan gedung dan maintenance
yang baik.

Sistem Keamanan

Sebuah
layanan backup haruslah dilengkapi oleh sistem keamanan seperti enkripsi.
Dengan enkripsi dan sistem otentikasi berlapis, maka Anda akan merasa aman
untuk melakukan proses backup hingga mengaksesnya.

Tidak cukup
hanya itu, penyedia layanan backup juga harus memiliki sistem keamanan data. Pilihlah
penyedia layanan backup bersertifikasi ISO 27001:2013, yang dapat menunjang
sistem kemanan informasi.

Layanan Support

Pastikan
layanan backup yang Anda pilih mempunyai support yang siap membantu 24/7.
Sehingga, Anda dapat memperoleh bantuan kapan saja saat proses backup maupun
recover data.

Singkatnya, Anda memerlukan backup solution dengan standard baik agar dapat melindungi aset berharga perusahaan Anda. Untuk mendapat penjelasan lebih detail
mengenai produk backup data, cara implementasi, dan cara pelaksanaan backup, jangan
ragu untuk mengkonsultasikan pada team kami.