Email Client Microsoft Outlook untuk Zimbra Mail Server dan Konfigurasinya

 

Email Client Microsoft Outlook untuk Zimbra Mail Server dan Konfigurasinya

Apakah Anda sudah tahu tentang Zimbra Mail Server? Jika belum, Zimbra adalah perangkat lunak open source yang digunakan untuk email
dan kolaborasi (groupware). Zimbra
menyediakan solusi email server yang powerful,
penjadwalan, kalender grup, kontak, dan juga manajemen penyimpanan dokumen
melalui web.

Sebagai info, Zimbra Mail Server tersedia untuk Linux, macOS, dan
platform virtualisasi. Zimbra juga menggunakan antarmuka web 2.0 yang dapat
diakses melalui browser Firefox, Safari, Internet Explorer (6.0+), dan IE.
Selain itu, Zimbra lebih mudah diintegrasikan dengan portal web API, aplikasi
bisnis, dan VoIP menggunakan layanan web.

Apakah Anda pernah merasa kesulitan mengelola tenggat waktu di
perusahaan Anda atau berkomunikasi dengan rekan kerja yang berada di luar kota?
Zimbra Mail Server hadir sebagai solusi untuk masalah tersebut. Zimbra Mail
Server memiliki banyak keunggulan dengan harga yang sangat terjangkau.

Selain sebagai identitas email perusahaan Anda, Zimbra
Mail Server juga membantu dalam berbagai kebutuhan bisnis, organisasi, dan
individu. Pastinya, Zimbra Mail Server akan memberikan banyak manfaat yang
dapat Anda gunakan untuk kebutuhan sehari-hari, baik untuk mengirim maupun
menerima email dengan menggunakan nama domain sendiri. Dengan demikian,
reputasi Anda akan tampak lebih profesional dan baik.

Anggapan yang Salah Tentang “Basis Sistem Zimbra
Mail Server yang Harus Diinstall di Atas Sistem Linux”

Ternyata banyak perusahaan, baik bagian staf maupun manajemen, yang
memiliki pemahaman yang salah tentang
Zimbra Mail Server. Bahkan beberapa perusahaan banyak yang
mempertanyakan basis sistem Zimbra Mail Server yang harus diinstal di atas
sistem Linux.

Mereka berasumsi bahwa jika mail
server
berbasis Microsoft Exchange Server atau MDaemon Mail Server diganti
dengan Zimbra Mail Server, maka semua klien harus di-set menjadi Linux. Oleh karena itu, mereka berpikir bahwa jika
perusahaan memiliki workstation
berbasis Windows, maka tidak bisa menggunakan Zimbra Mail Server.

Namun, asumsi dan pemahaman ini keliru. Zimbra Mail
Server memang hanya bisa diinstal di sistem Linux, tetapi tetap dapat digunakan
dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai mail client, termasuk mail
client
berbasis Windows seperti Microsoft Outlook atau Microsoft Outlook
Express.

Keuntungan Setting
SMTP Authorization

Berikut ini adalah contoh konfigurasi mail client menggunakan Outlook dengan mempertimbangkan pengaturan
SMTP Authorization. Setting ini
memiliki beberapa keuntungan, antara lain:

  1. Independen
    dan Permanen, dapat digunakan di dalam maupun di luar lingkungan
    perusahaan.
  2. Dapat
    menyesuaikan konsep Split-DNS. Jika sedang berada di dalam jaringan
    perusahaan, maka akan menggunakan IP lokal, sedangkan jika di luar
    jaringan perusahaan, akan menggunakan jaringan internet publik.
  3. Aman,
    karena menggunakan akses SSL (Secure Socket Layer) baik untuk POP3 maupun
    untuk SMTP.
  4. Tidak memerlukan trusted network, karena proses
    pengiriman email sudah menggunakan smtp-authorization melalui user name, password, dan protokol SSL port 465.

Cara Melakukan Setting

Berikut adalah panduan setting
SMTP Authorization pada mail client
berbasis Outlook (dalam contoh ini menggunakan Microsoft Office Outlook 2007):

  • Buka
    Microsoft Outlook
    1. Pilih
      menu Tools | Account Settings
    2. Pada wizard pertama Account Settings,
      pilih tombol New
    3. Isikan
      data berikut:

         
    Your Name:
    nama lengkap pemilik email, misalnya Adam Adem Adimi

         
    Email
    Address: alamat email Anda, misalnya
    abc@abc.net

         
    Password: password akun email Anda, misalnya
    ini-passwordku-mana-password-mu 🙂

         
    Retype Password:
    konfirmasi password Anda

    1. Cek list pada bagian Manually configure server settings
      or additional server types, lalu klik Next
    2. Pada wizard ketiga, klik tombol More Settings
    3. Pada
      jendela Internet Email Settings, pilih tab Outgoing Server. Berikan tanda centang pada bagian My Outgoing Server (SMTP) Requires Authentication.
      Lalu, klik tab Advanced.
    4. Berikan
      tanda centang pada pilihan This
      Server Requires an Encrypted Connection
      (SSL) dan pastikan pada
      pilihan Incoming Server (POP3)
      menggunakan port 995. Pada
      pilihan Outgoing Server (SMTP),
      pastikan menggunakan port 465
      dan pada pilihan Use the Following
      Type of Encrypted Connection
      : SSL.
    5. Klik OK
      untuk menutup tampilan Internet Email
      Settings

    Klik tombol Test
    Account Settings
    untuk memastikan baik penerimaan maupun pengiriman email berjalan dengan lancar.

    Kesimpulan

    Setelah mengetahui apa itu Zimbra Mail Server hingga penjelasan detail
    untuk meluruskan salah anggapannya, diharapkan Anda dapat lebih memaksimalkan
    penggunaan Zimbra Mail Server.

    Kemudian juga, cara setting SMTP Authorization
    cukup mudah untuk dijalankan sehingga dapat membantu kebutuhan Anda.

    Wowrack adalah perusahaan penyedia solusi IT yang meliputi Zimbra Mail Server, Cloud, data center, dan connectivity. Untuk
    mengetahui solusi apa yang sesuai untuk Anda, Anda dapat langsung menghubungi
    sales@wowrack.co.id.

    Blog Wowrack Indonesia

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Categories

    See More

    Latest Article

    Optimalkan kinerja bisnis sesuai kebutuhan Anda dengan layanan fleksibel Wowrack