Email Client Microsoft Outlook untuk Zimbra Mail Server dan Konfigurasinya

 

Apakah Anda sudah tahu tentang Zimbra Mail Server? Jika belum, Zimbra adalah perangkat lunak open source yang digunakan untuk email dan kolaborasi (groupware). Zimbra menyediakan solusi email server yang powerful, penjadwalan, kalender grup, kontak, dan juga manajemen penyimpanan dokumen melalui web.

Sebagai info, Zimbra Mail Server tersedia untuk Linux, macOS, dan platform virtualisasi. Zimbra juga menggunakan antarmuka web 2.0 yang dapat diakses melalui browser Firefox, Safari, Internet Explorer (6.0+), dan IE. Selain itu, Zimbra lebih mudah diintegrasikan dengan portal web API, aplikasi bisnis, dan VoIP menggunakan layanan web.

Apakah Anda pernah merasa kesulitan mengelola tenggat waktu di perusahaan Anda atau berkomunikasi dengan rekan kerja yang berada di luar kota? Zimbra Mail Server hadir sebagai solusi untuk masalah tersebut. Zimbra Mail Server memiliki banyak keunggulan dengan harga yang sangat terjangkau.

Selain sebagai identitas email perusahaan Anda, Zimbra Mail Server juga membantu dalam berbagai kebutuhan bisnis, organisasi, dan individu. Pastinya, Zimbra Mail Server akan memberikan banyak manfaat yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan sehari-hari, baik untuk mengirim maupun menerima email dengan menggunakan nama domain sendiri. Dengan demikian, reputasi Anda akan tampak lebih profesional dan baik.

Anggapan yang Salah Tentang “Basis Sistem Zimbra Mail Server yang Harus Diinstall di Atas Sistem Linux”

Ternyata banyak perusahaan, baik bagian staf maupun manajemen, yang memiliki pemahaman yang salah tentang Zimbra Mail Server. Bahkan beberapa perusahaan banyak yang mempertanyakan basis sistem Zimbra Mail Server yang harus diinstal di atas sistem Linux.

Mereka berasumsi bahwa jika mail server berbasis Microsoft Exchange Server atau MDaemon Mail Server diganti dengan Zimbra Mail Server, maka semua klien harus di-set menjadi Linux. Oleh karena itu, mereka berpikir bahwa jika perusahaan memiliki workstation berbasis Windows, maka tidak bisa menggunakan Zimbra Mail Server.

Namun, asumsi dan pemahaman ini keliru. Zimbra Mail Server memang hanya bisa diinstal di sistem Linux, tetapi tetap dapat digunakan dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai mail client, termasuk mail client berbasis Windows seperti Microsoft Outlook atau Microsoft Outlook Express.

Keuntungan Setting SMTP Authorization

Berikut ini adalah contoh konfigurasi mail client menggunakan Outlook dengan mempertimbangkan pengaturan SMTP Authorization. Setting ini memiliki beberapa keuntungan, antara lain:

1. Independen dan Permanen, dapat digunakan di dalam maupun di luar lingkungan perusahaan.
2. Dapat menyesuaikan konsep Split-DNS. Jika sedang berada di dalam jaringan perusahaan, maka akan menggunakan IP lokal, sedangkan jika di luar jaringan perusahaan, akan menggunakan jaringan internet publik.
3. Aman, karena menggunakan akses SSL (Secure Socket Layer) baik untuk POP3 maupun untuk SMTP.
4. Tidak memerlukan trusted network, karena proses pengiriman email sudah menggunakan smtp-authorization melalui user name, password, dan protokol SSL port 465.

Cara Melakukan Setting

Berikut adalah panduan setting SMTP Authorization pada mail client berbasis Outlook (dalam contoh ini menggunakan Microsoft Office Outlook 2007):

Buka Microsoft Outlook

1. Pilih menu Tools | Account Settings
2. Pada wizard pertama Account Settings, pilih tombol New
3. Isikan data berikut:

●      Your Name: nama lengkap pemilik email, misalnya Adam Adem Adimi

●      E-mail Address: alamat email Anda, misalnya abc@abc.net

●      Password: password akun email Anda, misalnya ini-passwordku-mana-password-mu :-)

●      Retype Password: konfirmasi password Anda

5. Cek list pada bagian Manually configure server settings or additional server types, lalu klik Next
6. Pada wizard ketiga, klik tombol More Settings
7. Pada jendela Internet Email Settings, pilih tab Outgoing Server. Berikan tanda centang pada bagian My Outgoing Server (SMTP) Requires Authentication. Lalu, klik tab Advanced.
8. Berikan tanda centang pada pilihan This Server Requires an Encrypted Connection (SSL) dan pastikan pada pilihan Incoming Server (POP3) menggunakan port 995. Pada pilihan Outgoing Server (SMTP), pastikan menggunakan port 465 dan pada pilihan Use the Following Type of Encrypted Connection: SSL.
9. Klik OK untuk menutup tampilan Internet Email Settings

Klik tombol Test Account Settings untuk memastikan baik penerimaan maupun pengiriman email berjalan dengan lancar.

Kesimpulan

Setelah mengetahui apa itu Zimbra Mail Server hingga penjelasan detail untuk meluruskan salah anggapannya, diharapkan Anda dapat lebih memaksimalkan penggunaan Zimbra Mail Server.

Kemudian juga, cara setting SMTP Authorization cukup mudah untuk dijalankan sehingga dapat membantu kebutuhan Anda.

Wowrack adalah perusahaan penyedia solusi IT yang meliputi Zimbra Mail Server, Cloud, data center, dan connectivity. Untuk mengetahui solusi apa yang sesuai untuk Anda, Anda dapat langsung menghubungi sales@wowrack.co.id.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share