2020 menjadi poin dimana bisnis mulai fokus terhadap kemampuan dunia digital dalam membantu operasional bisnis ditengah serangan pandemi. Berbagai langkah diambil oleh bisnis untuk melakukan transformasi digital dengan berinvestasi kepada infrastruktur IT seperti konektifitas, keamanan, maupun komunikasi.

Proses transformasi ini juga diikuti dengan berpindahnya interaksi bisnis dengan pelanggan ke dalam dunia digital. Hal yang kemudian disadari adalah, perlu adanya sebuah hal yang dapat menandai bisnis tersebut kepada seseorang yang ingin menghubunginya.

Email yang sebelumnya hanya berfungsi sebagai alat komunikasi, kemudian mengalami evolusi fungsi dengan menjadi sebuah alat yang merepresentasikan bisnis dan juga kolaborasi.

Identifikasi, Kolaborasi, Komunikasi, Keamanan

Awal mula lahirnya email adalah ketika sebuah sistem bernama Compatible Time-Sharing System diciptakan oleh universitas MIT di Amerika Serikat pada tahun 1965 mulai beroperasi dengan tujuan untuk membagikan file dan pesan dalam lingkungan universitas. Baru pada tahun 1971, lahir sistem email yang akrab kita gunakan hingga saat ini.

Sejarah ini menggambarkan bahwa email sedari awal sudah diciptakan untuk membantu sarana komunikasi melalui jaringan internet. Namun, seiring dengan perkembangan jaman email juga mengalami evolusi dalam fungsinya.

“Kita bisa melihat bawah email sekarang memiliki fungsi tambahan selain menjadi alat komunikasi, yakni sebagai identitas yang merepresentasikan kita ke pelanggan maupun rekanan, keamanan jaringan yang perlu dimiliki, dan juga alat kolaborasi bersama”, kata Dody Soegiarto selaku narasumber acara.

Beliau juga menyampaikan bahwa penggunaan email sebagai alat komunikasi di dunia bisnis, tidak berkurang dan justru meningkat, “menurut study yang ada, pegawai saat ini menghabiskan 2,5 jam per hari untuk kegiatan yang berhubungan dengan email, mulai dari membaca, membuat, maupun membalas email”.

Semakin tingginya integrasi teknologi dengan keseharian kita memiliki pengaruh terhadap bagaimana kita memandang sebuah teknologi. Hal ini terlihat dari bagaimana kita berusaha mendorong kemampuan teknologi sampai batasnya.

Hal ini terlihat dari bagaimana peran email dalam dunia keamanan digital yang terus berkembang dan mengalami perbaruan seiring dengan berjalannya waktu.

“Kita sebagai pengguna digital, jangan hanya tau bagaimana cara menggunakannya saja, tapi juga bagaimana cara kerjanya. Apalagi kalau masalah keamanan,” terang Dody.

Ia juga menjelaskan bahwa saat ini, Phishing, Scam, dan Malware menjadi ancaman yang paling tinggi bagi pengguna email, “perlu Anda ketahui, 68% lebih ancaman yang dihadapi oleh email adalah phishing.”

Melalui data yang dan informasi yang ada inilah, penting bagi kita untuk juga meningkatkan kewaspadaan dalam menggunakan email.

Zimbra 9.0 Sebagai Solusi Email Bisnis

Email bagi bisnis adalah alat komunikasi yang kritikal untuk selalu aktif dan mendampingin kegiatan bisnis. Namun dengan perubahan masa, bisnis juga bisa mengalami perubahan dan email juga harus dapat mendukung perubahan tersebut.

Kemunculan enterprise-grade email lah yang menjadi solusi bagi bisnis, dimana jenis email ini selalu bertransformasi mengikuti perkembangan saat ini namun tetap mudah untuk di akses dan digunakan oleh bisnis.

Salah satu enterprise-grade email service tersebut adalah Zimbra 9.0 merupakan versi terbaru produk Zimbra dengan fitur dan dukungan open source.

Dody menuturkan bahwa Zimbra memiliki keunggulan dalam deployment jika dibandingkan dengan provider email lain, “Zimbra itu sangat flexible dalam deploymentnya. Anda mau di private cloud, di public cloud, di on-premise server Anda sendiri, atau bahkan hybrid itu bisa.”

Ia juga menekankan, bahwa dalam Zimbra, bisnis memiliki kuasa atas data yang ada, “bapak-ibu tidak perlu khawatir mengenai data yang di simpan karena semua di simpan secara lokal. … jika on-premise maka di server bapak-ibu, jika menggunakan cloud seperti Wowrack, maka disimpan di server kami.”

Kesadaran akan data yang berada pada email penting untuk dimiliki bagi semua pengguna karena fungsi email yang saat ini juga menjadi pintu untuk informasi masuk dan keluar dari lingkungan IT bisnis. Kesadaran ini diaplikasikan oleh Zimbra dalam bentuk built-in security system yang menawarkan disaster recovery, backup, hingga anti-spam.

Selain masalah keamanan data dan fleksibilitas deployment, Zimbra menawarkan berbagai solusi yang beriringan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan yang terjadi saat ini.

Memiliki program yang user friendly dan mudah untuk dipahami menjadi salah satu kebutuhan modern. Terlebih dengan terus bertambahnya pengguna perangkat digital saat ini. Zimbra dengan UI modernnya menawarkan tampilan ringkas yang mudah untuk digunakan dan dinavigasi oleh pengguna baru.

Zimbra membuka peluang bagi bisnis kecil dan menengah untuk memiliki email bisnis mereka sendiri dengan total cost of ownership yang jauh lebih murah dibandingkan dengan penyedia lainnya.

Email Profesional

Mencari Email di Zimbra

• Bentuk pencarian “from”

• Bentuk pencarian “in”

• Bentuk pencarian “overview document”

Pencarian Kompleks

Anda juga bisa membuat sebuah pencarian kompleks melalu menu pencarian. Untuk melakukan ini, Anda bisa ketuk kaca pembesar yang ada pada kotak pencarian yang akan membawa Anda masuk ke dalam sebuah tabel pencarian.

Pencarian Klik-Kanan

Import dan Export dari Zimbra

• Tipe data yang termasuk dalam export
• Jarak waktu yang ingin di-export
• Filter yang ingin digunakan ketika export

Atur Pengingat Email dan SMS Zimbra

Ketika Anda membuat sebuah janji pertemuan di Zimbra, Anda dapat membuat pop-up pengingat untuk pertemuan tersebut. Untuk membuat pengingat pop-up seperti ini, Anda bisa mengikuti langkah berikut:

1. Buka tab “Preferance”
2. Pilih “Notifications”
3. Masukkan data yang diperlukan
4. Simpan

Ketika Anda membuat janji selanjutnya, Anda dapat menemukan opsi tambahan pada sisi kanan Appointment Tab.

CIO Wowrack Indonesia, Rudy Setiawan, optimis bahwa kebutuhan cloud di Indonesia akan terus meningkat ketika diwawancarai dalam acara Tech Conference 2022 pada CNBC. Dia menjelaskan, “sebelum pandemi, dulu orang ragu untuk menggunakan cloud. Sekarang bisnis langsung mau untuk mengambil cloud, langsung siap untuk ‘gimana saya bisa go digital’”. Dia juga menambahkan bahwa ini semua juga didorong karena keadaan pandemi yang sebelumnya terjadi.

Dia menerangkan jika saat ini di Indonesia, cloud sudah memiliki tingkat acceptance sebesar 70-80%, dan diprediksikan akan terus meningkat. Kenaikan pada permintaan ini tentunya akan diikuti dengan penyedia layanan lainnya di pasar.

Menanggapi situasi ini, Rudy Setiawan berpendapat bahwa Wowrack tidak melihat mereka sebagai kompetitor, melainkan sebagai partner. “Wowrack memposisikan dirinya sebagai penjembatan bagi pelanggan yang ingin menggunakan cloud dan penyedia aplikasi/vendor yang diletakkan di cloud”, tuturnya.

Dia juga menekankan bahwa Wowrack memiliki misi untuk memberikan kemudahan baik bagi perseorangan maupun bisnis yang ingin menggunakan cloud saat ini. Kemudahan ini bisa didapatkan oleh pelanggan baik melalui Wowrack maupun Cloud Raya.

Prioritas Dalam Keamanan

Perkembangan akan kebutuhan cloud juga membawa kesadaran akan kemanan digital, terlebih dengan kejadian kebocoran data beberapa waktu lalu. Regulasi perlindungan pribadi yang baru diresmikan kemarin menguatkan persepsi tentang pentingnya keamanan data digital kita.

Bagi Rudy Setiawan, ini merupakan masalah bersama, baik dari segi pelanggan maupun Wowrack. Dia menjelaskan bahwa dari sisi internal, Wowrack telah menyediakan edukasi kepada para pegawai mulai dari mengenai kemanan data dan manajemen resiko yang ada.

“Setelah itu kami akan melakukan edukasi terhadap eksternal. Ini termasuk pelanggan atau public sector, terutama pendidikan. Kami melakukan sharing supaya mereka menjaga keamanan data,” ucap Rudy Setiawan pada acara CNBC Indonesia Tech Conference 2022 lalu.

Wowrack Indonesia sadar bahwa perkembangan kebutuhan cloud computing di masa yang akan datang juga akan diikuti oleh bertambahnya kebutuhan sistem kemanan data yang dapat dipercaya oleh kustomernya.

Microsoft Office 365 adalah sebuah paket layanan produk terbaru yang dikeluarkan oleh Microsoft. Aplikasi Microsoft Office 365 merupakan inovasi terbaru yang memiliki lebih banyak fitur dan kelebihan yang dapat dirasakan oleh para pengguna.

Software Microsoft Office 365 ini sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan para pengguna dalam mengakses segala informasi ataupun untuk menyimpan data pekerjaan yang Anda lakukan. Pengguna tidak perlu menginstal hardware dan software yang biasa digunakan untuk mempermudah tugas atau pekerjaan.

Selain itu, Microsoft Office 365 dapat digunakan melalui PC, MAC, atau smartphone. Layanan yang berbasis cloud computing ini memungkinkan Anda untuk tidak perlu menginstal layanan di komputer atau perangkat, Anda hanya memerlukan koneksi internet saja.

Microsoft Office 365 saat ini telah semakin menunjukkan popularitas dan eksistensinya. Pemasaran Microsoft yang semakin luas, membuat semakin banyak orang menggunakan produk dari Microsoft Office 365 ini. Microsoft Office 365 menawarkan beragam fitur dan kelebihan terutama bagi seorang pebisnis. Untuk mengetahuinya, Anda bisa memperhatikan penjelasannya di bawah ini:

Apa Itu Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 saat ini hadir dengan beragam fitur dan manfaat untuk sebuah bisnis. Microsoft Office 365 merupakan sebuah produk dari Microsoft yang dibuat untuk membantu seorang individu dan bisnis mendapatkan sesuatu yang lebih dengan beragam aplikasi office yang inovatif, mendapatkan layanan cloud, dan tentu saja mendapatkan keamanan kelas dunia.

Fitur pada Microsoft Office 365

Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Office 365 akan semakin memudahkan Anda untuk menjalankan bisnis, fitur-fitur tersebut yaitu:

Penyimpanan Data

Microsoft Office 365 menyediakan OneDrive, yang memungkinkan pengguna menyimpan data hingga 1 TB dengan lebih aman. Para engineer dari Microsoft pun tidak dapat mengakses akun pengguna kecuali mereka mendapatkan permintaan khusus untuk membantu pengguna.

Lisensi

Microsoft Office 365 menawarkan lisensi yang dijadikan satu untuk beragam software yang disediakan oleh platform.

Fasilitas Email yang Mumpuni

Microsoft Outlook menjadi salah satu klien email yang populer yang hadir sebagai standar Microsoft Office 365. Anda dapat memasangkannya dengan Microsoft Exchange, yaitu server email yang menyediakan pengiriman email yang aman, dan tersinkronisasi dengan kalender secara otomatis.

Delve

Delve adalah sebuah fitur yang dapat digunakan untuk mengelola profil Microsoft Office 365 dan menemukan konten berdasarkan segala kebutuhan seorang pengguna.

Word to PDF Converter

Saat Anda menggunakan Microsoft Office 365, Anda bisa menikmati fitur word to PDF converter dengan mudah.

Outlook

Pada Microsoft Office 365, fitur Outlook membuat Anda bisa melampirkan file yang tersimpan pada OneDrive, OneDrive for Business, atau Sharepoint.

Microsoft Editor

Fitur microsoft editor ini dapat membantu Anda memilih kata lain sebagai pengganti kata yang sering Anda gunakan. Terdapat juga plagiarism detector yang akan membantu Anda supaya tidak terkena cap plagiat saat menulis sebuah dokumen.

Microsoft Forums

Anda dapat menggunakan Microsoft Forums untuk membuat kuis, survey, atau kuesioner dengan lebih cepat dan mudah. 

Kelebihan Menggunakan Microsoft Office 365 untuk Bisnis

Berikut ini adalah beragam kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Microsoft Office 365 untuk bisnis Anda:

●     Penyimpanan cloud yang aman.

●     Pengguna dapat bekerja dari mana saja.

●     Menghemat biaya software.

●     Membantu keberlangsungan bisnis Anda.

●     Terdapat fitur update otomatis.

●     Tools yang familiar.

●     Terdapat dukungan selama 24 jam per hari.

●     Dapat digunakan pada beberapa perangkat sekaligus. 

Manfaat Microsoft Office 365

Setelah Anda mengetahui apa saja kelebihan dari Microsoft Office 365, tentu saja Anda juga perlu mengetahui apa saja manfaat yang dapat Anda peroleh dari Microsoft Office 365 untuk kelangsungan bisnis Anda. Berikut ini adalah manfaat yang bisa Anda dapatkan:

●     Merupakan alat terbaik untuk para profesional.

●     Merupakan solusi yang tepat supaya kerja sama tim dalam bisnis semakin meningkat.

●     Memberikan segala kemudahan pada pengguna.

Itulah beragam penjelasan mengenai fitur, kelebihan, dan manfaat dari Microsoft Office 365 yang bisa Anda perhatikan. Nikmatilah beragam keunggulan dari Microsoft Office 365 untuk kemajuan bisnis Anda.

Access control security merupakan sebuah sistem keamanan penting yang digunakan untuk membatasi pengguna mengakses sebuah benda atau ruangan. Access control security ini dikembangkan dengan lebih canggih menggunakan kode PIN atau password, sistem kartu (RFID), atau sistem biometrik seperti fingerprints, face recognition, scan retina dan telapak tangan.

Seperti yang Anda tahu, beberapa transportasi umum di ibu kota Indonesia, seperti Transjakarta, Commuter Line, dan MRT menggunakan sistem ticketing dengan pintu access control. Pengguna yang bisa menggunakan beragam fasilitas tersebut hanya pengguna yang telah membeli hak akses, baik berupa kartu maupun barcode. Hal tersebut dilakukan supaya tidak sembarang orang dapat memiliki hak akses untuk masuk.

Dalam perkantoran, sebuah akses kontrol juga perlu digunakan untuk membatasi sebuah ruangan hanya untuk karyawan atau tamu yang memiliki izin khusus. Biasanya setiap karyawan akan diberikan kartu akses dan seorang tamu akan diberikan kartu akses sementara. Hal tersebut dilakukan untuk meminimalkan risiko terjadinya kebocoran keamanan fasilitas atau aset kantor dari orang asing.

Sebuah access control security termasuk dalam sistem keamanan yang harus ada pada setiap sektor bisnis untuk menjaga dan mencegah terjadinya risiko pencurian aset penting dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

Access control security memiliki kelebihan, yaitu:

●     Menghalangi pencurian

Access control security tentunya akan membatasi orang yang bisa mengakses area yang eksklusif atau bahkan rahasia. Area tersebut biasanya digunakan untuk menyimpan sesuatu yang berharga. Sehingga, dengan adanya access control security, dapat mencegah terjadinya pencurian.

●    Meningkatkan level sekuritas

    Di zaman yang semakin canggih ini, sekuritas pun menjadi semakin canggih. Seperti contoh, saat Anda melakukan transaksi melalui ATM, Anda harus memasukkan PIN terlebih dahulu.

Definisi Access Control Security

Access control security diimplementasikan atau didefinisikan sebagai sebuah tindakan pemberian izin terhadap sebuah objek atau ruangan tertentu secara spesifik. Akses kontrol membatasi hanya orang-orang tertentu yang dapat mengakses objek atau ruangan tersebut. Tanpa adanya access control security akan meningkatkan pencurian, termasuk pencurian data digital.

Fungsi Access

Access control security berfungsi sebagai hak akses ke sebuah daerah, sebagai contoh saat Anda ingin pergi ke sebuah tempat yang penting, akan ada banyak pengamanan yang akan Anda temui sebagai access control , sehingga daerah yang sangat penting tersebut dibatasi hanya untuk kegiatan tertentu, dan akses perorangannya pun juga sangat dibatasi, sehingga hanya orang tertentu yang bisa mengakses daerah tersebut.

Terdapat dua komponen pada access control, yaitu:

Authentication

Yang dimaksud dengan authentication adalah keaslian sebuah dokumen tertentu dan mengacu pada verifikasi sebuah subjek yang diklaim benar atau tidaknya subjek tersebut.

Authorization

Authorization merupakan izin yang diberikan oleh sebuah sistem, hak seseorang untuk memasuki sistem ini sangat dibatasi. Pada umumnya authorization akan muncul setelah authentication.

Tiga Metode Akses yang Ada

Terdapat tiga metode access control security yang dapat Anda ketahui, yaitu:

●     Network access, yaitu akses yang Anda dapatkan dalam sebuah jaringan website.

●     System access, yaitu akses yang diberikan kepada sebuah sistem.

●     Data access, yaitu akses yang diberikan saat Anda ingin mengakses sebuah data. 

Empat Macam Strategi Access Control

Terdapat empat macam strategi dari access control security, yaitu:

●     Discretionary Access Control (DAC), yaitu pemilik utama akseslah yang dapat menentukan siapa yang bisa mengakses miliknya dan pemilik juga dapat menentukan izin akses sebuah data atau benda atau ruangan.

●     Mandatory Access Control (MAC), yaitu sebuah grup atau organisasi yang memberikan izin akses berdasarkan spesifikasi level yang ada untuk mengklasifikasi sebuah informasi atau data.

●     Role Based Access Control (RBAC), yaitu sebuah izin akses yang diberikan tergantung pada role atau peran dalam sebuah perusahaan atau organisasi tertentu.

●     Attribute Based Access Control, yaitu sebuah akses yang diberikan untuk menggunakan sebuah atribut, subjek, identitas, peran, nama, file, atau record tertentu.

Itulah serangkaian penjelasan mengenai definisi, fungsi, dan contoh dari access control security yang perlu Anda ketahui.

Anda sangat perlu untuk melindungi seluruh data penting yang menunjang kesuksesan bisnis Anda. Peretas, merupakan seseorang yang melakukan tindak kejahatan secara daring atau yang sering disebut sebagai cyber crime. Seorang peretas akan mengancam keamanan data personal, bisnis, vendor, bahkan sampai data karyawan yang disimpan dalam sebuah jaringan komputer atau jaringan daring sebuah perusahaan bisnis.

Karena adanya ancaman peretas tersebut, sebuah perusahaan bisnis diminta untuk mengamankan seluruh data yang dimilikinya, baik oleh rekan kerja, karyawan, auditor, pelanggan, dan konsumen. Sebuah bisnis sering mengandalkan departemen TI untuk mengontrol keamanan informasi data. Namun keamanan informasi data bukan hanya masalah yang harus diperhatikan oleh departemen TI saja, melainkan perlu ditangani oleh seluruh perusahaan yang menjalankan sebuah bisnis.

Ketika sebuah perusahaan mengeksplorasi kebutuhan keamanan dan pengontrolan yang lebih kuat demi kemajuan perusahaan, tentu saja pengelolaan keamanan informasi dan teknologi perlu menjadi salah satu hal yang ditingkatkan keamanannya.

Apa yang Dimaksud dengan Information Security Governance?

Information security governance menurut Information Systems Audit and Control Association didefinisikan sebagai bagian dari tata kelola perusahaan yang memberikan arahan strategis, memastikan tujuan akan tercapai, mengelola risiko yang akan terjadi dengan tepat, menggunakan sumber daya organisasi atau perusahaan dengan bertanggung jawab, serta memantau keberhasilan atau kegagalan program keamanan perusahaan.

Mengapa Anda Membutuhkan Framework Information Security Governance?

Definisi framework information security governance sebenarnya terdengar rumit, namun penjelasannya dapat disederhanakan. Kerangka kerja framework information security governance yaitu untuk membantu Anda mempersiapkan risiko atau peristiwa sebelum peristiwa tersebut dapat terjadi, Anda dipaksa untuk terus mengevaluasi kembali fungsi TI dan bisnis yang penting melalui hal berikut ini:

● Fungsi manajemen dengan risiko yang terintegrasi

● Analisis ancaman dan kerentanan yang dapat terjadi

● Tata kelola data dan perlindungan dari ancaman

● Menyelaraskan strategi bisnis dengan strategi TI

Tata kelola keamanan informasi juga membantu sebuah organisasi beralih dari pendekatan reaktif ke keamanan siber kemudian ke pendekatan proaktif. Hal tersebut dapat memungkinkan Anda untuk:

●     Mengkategorikan dan mengurangi risiko dan ancaman yang terjadi.

●     Mempersiapkan organisasi untuk mengidentifikasi dan memulihkan dari serangan atau pelanggaran siber.

●     Menyediakan metode bagi kepemimpinan eksekutif untuk memahami postur risiko dan tingkat kedewasaan mereka.

●     Membuat garis besar pendekatan berbasis risiko terhadap orang, sistem, dan teknologi yang digunakan setiap hari.

Apa Saja Komponen Utama dari Information Security Governance?

Terdapat empat komponen utama dari kerangka kerja information security governance, yaitu strategi, penerapan, operasi, dan pemantauan.

Strategi

Sebuah keamanan informasi harus selaras dengan tujuan bisnis. Rencana strategis dari TI perlu memenuhi kebutuhan bisnis saat ini dan di masa depan. Tujuan dari tata kelola keamanan informasi adalah untuk menyelaraskan strategi bisnis dan TI dengan tujuan organisasi.

Penerapan

Information security governance memerlukan komitmen, sumber daya, penugasan tanggung jawab, dan penerapan kebijakan dan prosedur yang menangani kontrol dalam kerangka kerja yang dipilih. Dukungan dari manajemen senior sangat penting untuk pelaksanaan program tersebut.

Operasi

Merupakan hal yang penting bahwa sumber daya yang memadai dapat tersedia, proyek yang dijalankan selaras dengan keseluruhan strategi yang Anda terapkan, dan risiko operasional dan teknologi dapat ditangani dan dimitigasi ke tingkat yang sesuai.

Pemantauan

Metrik dan pemantauan membantu mendokumentasikan efektivitas program, memberikan informasi untuk membantu manajemen membuat keputusan, mengatasi masalah kepatuhan, dan menetapkan kontrol keamanan informasi dengan pendekatan yang lebih proaktif.

Setelah segala hal di atas telah diselaraskan dengan kerangka atau standar keamanan informasi, sebuah perusahaan bisnis dapat sepenuhnya mengembangkan kontrol untuk melindungi data dan sistem sensitif dengan memadai. Kerangka kerja akan menetapkan dan memelihara model yang disediakan oleh perusahaan dengan struktur standar yang komprehensif dan terus meningkatkan keamanan informasi.