Wednesday, January 11, 2023

Konfigurasi Zimbra di IOS dan Android, Cek Caranya di Sini!

 

Konfigurasi Zimbra di IOS dan Android, Cek Caranya di Sini!

Zimbra Mobile memungkinkan Anda untuk menyinkronkan Mailbox Zimbra dengan perangkat seluler. Melalui Exchange ActiveSync yang secara native didukung oleh sebagian besar perangkat seluler. Anda dapat mengkonfigurasinya melalui ponsel atau tablet tanpa perangkat menengah atau klien khusus.

Zimbra Mobile bisa menjadi solusi komunikasi lengkap yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email. Bahkan menggunakan daftar alamat global, mengelola kontak, membuat janji pertemuan, mengatur rapat, dan mengelola tugas.

Integrasi Zimbra Mobile juga memungkinkan Anda menerima notifikasi setiap ada email baru, kontak, dan janji temu. Hal tersebut karena Zimbra dapat langsung melakukan sinkronisasi pada perangkat seluler.

Bagi Anda yang masih bingung bagaimana cara konfigurasi Zimbra Mobile pada perangkat IOS dan Android, berikut ini akan dibahas mengenai hal tersebut. Jadi, pastikan Anda menyimak artikel ini hingga akhir, ya!

Cara Instal dan Pengaturan Zimbra Mobile untuk iPhone/iPad

Zimbra Collaboration Server Network Edition dengan Zimbra Mobile yang diaktifkan akan terhubung secara native dengan aplikasi Mail, kontak, dan kalender di Apple iPhone, iPod Touch, atau iPad apa pun.

Dengan menggunakan protokol ActiveSync, Anda tidak memerlukan unduhan tambahan. Hanya Wifi atau paket data nirkabel yang diaktifkan. Setelah konfigurasi dilakukan, Anda dapat bekerja dari mana saja dengan akun Zimbra.

Ada tiga cara untuk mengakses akun Zimbra pada Apple iPhone Anda, yaitu:

  1. Masuk ke pengaturan Zimbra Mobile untuk email, kontak, dan sinkronisasi kalender
  2. Cek Zimbra melalui browser Safari
  3. Melalui setelah email IMAP/POP3

Untuk lebih jelasnya, berikut ini akan dibahas mengenai instalasi dan pengaturan Zimbra Mobile pada iPhone. Sebelum itu, pastikan Anda telah mencadangkan semua kontak Anda. Sebab begitu Anda membuat akun ActiveSync baru, hal tersebut dapat menghapus semua kontak yang ada di iPhone.

Instalasi dan Pengaturan untuk iPhone

1. Ketuk ikon Pengaturan di layar utama iPhone Anda. Gulir ke bawah dan pilih Mail, Kontak, Kalender.

2. Lalu pilih Tambah Akun

3. Pilih Microsoft Exchange

4. Masukan informasi akun Anda, meliput beberapa hal berikut ini:

  • Email, merupakan alamat email perusahaan Anda, contohnya user@company.net
  • Kata Sandi, masukan kata sandi Zimbra yang Anda gunakan sebelumnya pada web Zimbra
  • Deskripsi, bagian tentang diri Anda atau bisa juga Anda menulis nama

5. Setelah klik berikutnya, pilih untuk sinkronisasi email, kontak, atau kalender dengan mengatur slider ke On. Jika Anda sudah memiliki kontak, layar akan menampilkan pertanyaan apakah Anda ingin menyimpan kontak tersebut. Jika Anda memilih, Simpan di iPhone Saya, Anda akan melihat entri duplikat dari kontak Anda.

6. Klik Simpan. Akun Zimbra Mobile Anda sekarang telah diatur dan disinkronkan. Anda dapat mengedit pengaturan global atau khusus akun Anda.

Cara Mengubah Pengaturan Akun Anda

Setelah Anda berhasil mengatur akun, Anda akan melihat folder email, kontak, dan kalender Anda muncul di perangkat. Begitu sinkronisasi selesai, Anda dapat mengedit pengaturan global atau khusus akun Anda.

Di Pengaturan > Email, Kontak, Kalender, Anda dapat menyetel kontrol penggunaan global dan khusus akun email Anda. Termasuk menyetel jumlah pesan yang akan ditampilkan, berapa banyak baris email yang akan di pratinjau, ukuran huruf, waktu sinkronisasi dan lainnya.

Filter Sinkronisasi Kalender

Pilih akun Zimbra Anda, kemudian pilih Info Akun untuk menyesuaikan apakah Anda ingin salah satu opsi sinkronisasi diubah, berapa hari email dan folder mana yang ingin Anda sinkronkan.

Jika Anda memiliki kalender yang besar, Anda mungkin mengalami beberapa masalah jika menyinkronkan lebih dari 200 janji temu.

Filter Sinkronisasi Email

Pilih akun Zimbra dan pilih Info Akun untuk menyesuaikan apakah Anda ingin salah satu opsi sinkronisasi diubah, berapa hari email dan folder mana yang ingin Anda sinkronkan.

Penting untuk diketahui, jika Anda memilih Tanpa Batas dan memiliki banyak email,Anda mungkin mengalami beberapa masalah sinkronisasi.

Mengakses ZCS Menggunakan Zimbra Mobile Web Client

Semua perangkat yang memiliki browser yang kompatibel dengan HTML, dapat mengakses kontak, email, kalender dan briefcase Zimbra menggunakan Zimbra Mobile Web Client.

Untuk menggunakan klien web seluler Zimbra, buka browser yang kompatibel dengan HTML di ponsel Anda. Ketika URL server ZImbra Anda dengan /m/ di akhir URL.

Jika Anda memiliki Zimbra Collaboration 8.x atau lebih tinggi, Anda dapat menggunakan Touch Client terbaru. Anda hanya perlu memiliki Lisensi 1.2 untuk server Anda. Di ponsel Anda, ketikkan URL server Zimbra Anda.

Anda dapat melihat email, kontak, dan kalender yang merupakan antarmuka HTML5. Anda juga dapat melihatnya di iPad:

Mendapatkan Email Zimbra Menggunakan IMAP/POP3

Selain itu, Anda juga bisa membaca email di iPhone seperti yang Anda lakukan dengan klien email desktop. Caranya dengan menyetel akses IMAP atau POP3. Opsi ini tersedia bagi pengguna Open Source gratis dan pengguna edisi jaringan berbayar.

Sebagai catatan, metode ini hanya menyinkronkan pesan email. Untuk mengakses kontak dan kalender Zimbra, Anda harus menggunakan klien Zimbra Mobile Web di browser Safari atau tingkatkan ke Zimbra Network Edition.

Adapun pengaturannya adalah sebagai berikutnya:

  1. Di bawah Pengaturan Email, pilih Tambahkan Akun
  2. Pilih Lainnya
  3. Pilih IMAP, POP3, atau Exchange
  4. Isi kolom Nama, Alamat, dan Deskripsi
  5. Berikan Host Name, User Name, dan Password di bagian Incoming Mail Server. iPhone secara otomatis mendeteksi IMAP melalui SSL jika server Anda memerlukannya. Jika server Anda membutuhkan spesifikasi port TCP non-default, gunakan nama host: format port di bidang Nama Host. Pengaturan SSL dapat disesuaikan nanti di bagian Lanjutan pada pengaturan akun email.
  6. Di bagian Server Surat Keluar (SMTP), berikan pengaturan Nama Host, Nama Pengguna dan Kata Sandi. Seperti server email masuk, pengaturan Nama Host menerima host: format port jika server email keluar menggunakan port TCP non-default.
  7. Simpan konfigurasi.

Catatan Umum Administrator

Mengakses Zimbra dengan Opsi Sinkronisasi Tethered

Dimungkinkan untuk menyinkronkan kontak dan kalender iPhone menggunakan Connector for iSync Apple atau Connector for Outlook Windows. Bisa juga melalui iTunes pada Linux. Akan tetapi, opsi tersebut tidak didukung oleh Zimbra, ada baiknya menggunakan Zimbra Mobile sebagai gantinya.

Sertifikat SSL, iPhone, dan Zimbra Mobile

iPhone memilih koneksi SSL yang tidak ditandatangani sendiri. Jika Anda memiliki sertifikat yang ditandatangani sendiri, sebaiknya instal utilitas konfigurasi iPhone untuk menerapkan sertifikat yang ditandatangani sendiri di iPhone.

Anda dapat mengeceknya melalui link: http://www.apple.com/support/iphone/enterprise/

Sertifikat SSL untuk server Exchange Activesync harus memiliki nama utama sebagai nama yang digunakan klien iPhone. Hal ini untuk mengalamatkan server dan penting dalam situasi di mana server Zimbra dijalankan di lingkungan DNS terpisah.

Hal tersebut dikarenakan nama yang Anda gunakan untuk mengalamatkan server EAS harus menyelesaikan alamat IP yang sama.

Membuat Notifikasi Email Baru Melalui SMS

Anda mungkin ingin agar server ZImbra mengirimi Anda pesan teks begitu Anda menerima email baru. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

  1. Klik opsi
  2. Pilih Mail
  3. Centang Enable address for new mail notifications
  4. Ketik alamat SMS Anda dalam formulir format email. Contohnya nomor@txt.att.net
  5. Klik simpan

Zimbra Mobile Installation and Setup for Android

Perangkat berbasis Android secara native dapat menyinkronkan email, kontak, dan kalender akun Zimbra. Prasyarat mengkonfigurasi perangkat seluler Anda meliputi:

  1. Sistem email Zimbra yang digunakan oleh organisasi atau penyedia layanan Anda adalah lisensi edisi jaringan berbayar.
  2. Administrator Anda telah mengaktifkan mobilitas akun Anda.

Jika terpenuhi, Anda dapat mengkonfigurasi Zimbra seperti halnya akun Microsoft Exchange di perangkat seluler Anda. Selain itu, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan, di antaranya sebagai berikut:

  • Alamat email
  • Kata sandi
  • Domain organisasi yang biasanya Anda ketik browser web. Contohnya mail.example.com
  • Pastikan apakah organisasi Anda memerlukan SSL atau tidak, seperti menggunakan http:// atau https:// untuk melihat email Zimbra

Instalasi dan Pengaturan

1. Di layar beranda Android, ketuk tombol Aplikasi lalu buka Pengaturan

2. Di bawah Akun, ketuk Tambah Akun

3. Pilih akun Perusahaan

4. Masukkan Alamat Email dan Kata Sandi untuk menambahkan akun. Kemudian klik Berikutnya dan pilih Exchange dari jenis akun Anda.

5. Kemudian masuk ke Pengaturan Server

  • Nama Pengguna merupakan akun email perusahaan Anda
  • Kata Sandi yang Anda gunakan untuk login di Zimbra Web Client
  • Server Zimbra Anda, pastikan Anda menanyakan ini ke bagian Administrator. Biasanya URL yang sama seperti Zimbra Web Client
  • Gunakan SSL. Administrator Anda dapat memberitahu terkait hal ini
  • Port. Jika perusahaan Anda tidak menggunakan standar 443, sebutkan di sini port yang benar. Tanyakan kepada Administrator.
  • Sertifikat Klien. Jika perusahaan menggunakan Sertifikat Klien, klik dan pilih penjelajah Android. Setelah selesai semuanya, Klik Berikutnya

6. Konfigurasikan opsi akun email Anda:

  • Frekuensi pemeriksaan kotak masuk
  • Data untuk disinkronkan
  • Beritahu saya ketika email tiba
  • Sinkronkan kontak dari akun ini
  • Sinkronkan kalender dari akun ini
  • Sinkronkan email dari akun ini
  • Unduh lampiran secara otomatis saat terhubung Wifi, lalu klik Berikutnya

7. Pengaturan akun selesai. Anda dapat memberi nama akun ini. Klik Selesai.

8. Secara opsional, Anda dapat mengakses email di layar utama Android menggunakan ikon email.

Opsi Konfigurasi

Setelah Anda berhasil mengatur akun, folder email, kontak, dan kalender Anda akan muncul di perangkat. Anda dapat memilih mengedit pengaturan global atau khusus untuk akun Zimbra Anda.

Edit Pengaturan Global

Pilih Pengaturan Umum di layar. Di bagian ini, Anda dapat mengedit Pengaturan Akun, mengaktifkan sinkronisasi kalender, dan kontrak. Anda juga dapat menghapus akun Anda, pilih Pengaturan > Akun atau ketuk akun Zimbra Anda.

Edit Pengaturan Akun

Jika Anda ingin mengedit pengaturan akun, dari layar Pengaturan Umum ketuk Pengaturan Akun dan Anda dapat mengedit pengaturan mulai dari nama atau tanda tangan.

Friday, January 6, 2023

Cara Backup and Restore pada Zimbra Mail Server, Cek Selengkapnya di Sini!

 

Cara Backup and Restore pada Zimbra Mail Server, Cek Selengkapnya di Sini!

Anda mungkin masih bingung bagaimana cara backup, restore, dan moving pada Zimbra Mail Server. Seperti yang Anda ketahui, Zimbra merupakan perangkat lunak open source yang dapat digunakan untuk email dan kolaborasi. Software ini menyediakan solusi email server yang powerfull, penjadwalan, kalender grup, kontak, bahkan manajemen penyimpanan melalui web.

Zimbra juga menyertakan pengelolaan pencadangan yang dapat dikonfigurasikan pada setiap servernya. Dengan begitu, Anda tidak perlu menghentikan server Zimbra untuk menjalankan proses pencadangan ini. Hal ini karena konfigurasi pada setiap server tersebut dapat menjalankan fungsinya untuk melakukan pencadangan dan pemulihan.

Lantas, bagaimana menjalankan fungsi konfigurasi untuk melakukan fungsi pencadangan dan pemulihan tersebut? Pada artikel kali ini, akan dibahas mengenai cara mencadangkan dan memulihkan data pada Zimbra Mail Server. Pastikan Anda menyimaknya hingga akhir, ya!

Mencadangkan Mail Server

Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, Zimbra memberikan solusi pencadangan yang bisa dikonfigurasikan pada setiap servernya. Konfigurasi ini dapat dijalankan untuk melakukan pencadangan dan pemulihan.

Dengan begitu, Anda tidak perlu menghentikan server untuk melakukan pencadangan. Pengaturan pencadangan ini dapat digunakan untuk memulihkan satu pengguna. Ini lebih baik daripada harus memulihkan seluruh sistem ketika satu pengguna email mengalami kerusakan.

Adapun pencadangan penuh dan secara inkremental disimpan dalam file / opt / zimbra / backup.

Redo Log

Penting diketahui bahwa Zimbra Mail menghasilkan Redo Log yang berisi pertukaran data. Data tersebut diarsipkan dan diproses melalui server penyimpanan pesan sejak pencadangan inkremental terakhir.

Begitu server dipulihkan dan file dicadangkan serta dipulihkan sepenuhnya, redo log akan masuk ke arsip. Penggunaan redo log akan diputar ulang untuk membawa sistem ke titik sebelum mengalami kegagalan.

File redo log yang mencapai 100MB akan dialihkan ke direktori arsip. Saat itulah server memulai redo log baru. Semua pemindahan file yang tidak terikat dengan redo log sebelumnya akan dipertahankan.

Jika terjadi crash, saat server dimulai ulang, redo log akan mendeteksi untuk kembali melakukan pemindahan file yang tidak terikat tersebut. Begitu cadangan inkremental dijalankan, redo log dipindahkan dari arsip ke direktori cadangan.

Metode Pencadangan


Ada dua metode pencadangan yang dapat dilakukan, yakni Standard Backup Method dan Auto-Grouped Backup Method. Untuk lebih jelasnya, mari simak penjelasannya berikut ini.

Metode Pencadangan Standar

Disebut juga sebagai Standar Backup Method, dimana proses pencadangan penuh akan dijalankan secara mingguan dan pencadangan inkremental harian. Proses pencadangan ini mencakup semua informasi yang diperlukan untuk memulihkan email. Termasuk juga server direktori LDAP, database, direktori indeks, dan direktori pesan pada setiap email.

Metode pencadangan standar ini juga dapat diterapkan pada perusahaan yang menjalankan pencadangan penuh selama bukan hari kerja.

Metode Pencadangan Grup secara Otomatis

Auto-Grouped Backup Method merupakan metode pencadangan otomatis yang direkomendasikan untuk kolaborasi Zimbra. Metode ini memungkinkan pencadangan secara penuh untuk semua akun sekaligus.

Metode juga dapat mencadangkan secara penuh untuk Mail Group yang berbeda pada setiap pencadangan terjadwal. Metode pencadangan grup secara otomatis ini dirancang untuk lingkungan kolaborasi Zimbra di mana pencadangan akun dapat memakan waktu yang lama.

Proses yang lama tersebut karena pencadangan dilakukan secara sekaligus antara pencadangan penuh dan inkremental. Setiap sesi yang dikelompokkan secara otomatis melakukan pencadangan penuh dari grup email yang ditargetkan.

Struktur Direktori untuk File Cadangan


Struktur direktori cadangan yang dibuat melalui proses pencadangan standar dapat Anda lihat melalui tabel di bawah ini. Anda dapat menjalankan pencadangan terjadwal secara rutin ke area target yang sama tanpa menimpa sesi pencadangan sebelumnya.

Pada file account.xml tercantum semua akun yang terdapat pada semua cadangan gabungan. Setiap akun tersebut menampilkan ID, alamat email, dan label pencadangan lengkap terbaru.

Jika Anda menyimpan sesi pencadangan ke lokasi lain, Anda harus menyimpan file account.xml terbaru ke lokasi tersebut untuk akun selama pemulihan. Jika file tersebut tidak ada, Anda harus menentukan label cadangan untuk dapat dipulihkan.

Sementara redo log terletak di / opt / zimbra / redolog / redo.log. Begitu ukuran file redo log mencapai 100MB, redo log akan bergulir ke direktori arsip / opt / zimbra / redolog / archive. Pemindahan yang dijalankan melalui redo log ini hanya dapat dilakukan jika jalur sumber dan tujuan berada pada volume sistem file yang sama.

Dengan kata lain, redo log dan redo-archive log harus berada pada volume sistem file yang sama karena file arsip merupakan subdirektori dari sistem redo log. Sementara semua sesi pencadangan tambahan dan pengelompokkan otomatis harus disimpan ke direktori yang sama, karena redo log harus ditemukan pada target pencadangan yang sama. Sedangkan sesi pencadangan penuh secara standar dapat menggunakan direktori target yang berbeda.

Di bawah ini merupakan tabel Struktur Direktori untuk File Cadangan.

/opt/zimbra/backup

Rooting pencadangan default

accounts.xml/

Daftar semua akun dengan alamat email, ID Zimbra, dan label cadangan lengkap terbaru. Account.xml mempertahankan pemetaan alamat email ke ID Zimbra dan juga pencadangan lengkap terbaru pada setiap akun

sessions/

Rooting sesi pencadangan

full-<timestamp>/

Direktori cadangan lengkap. Label waktu untuk sesi, waktu mulai pencadangan dalam GMT, termasuk milidetik. GMT menggunakan waktu setempat untuk mempertahankan urutan visual seluruh transisi

session.xml

Metadata tentang label pencadangan untuk sesi penuh atau tambahan, misalnya waktu mulai dan berhenti

shared_blobs/

Berisi file pesan yang dibagikan di antara akun berada di dalam cadangan ini

sys/

Tabel database global dan localconfig

db_schema.xml

Informasi skema database untuk tabel global. Setiap file dump tabel memiliki format .csv

localconfig.xml

Salin /opt/zimbra/conf/localconfig.xml saat melakukan backup

<table name>.dat

Lokasi pembuangan data tabel database

LDAP/ldap.bak

Pembuangan LDAP

accounts/

Setiap data akun disimpan di subdirektori ini

<…​/zimbraId>/

Rooting untuk setiap akun

meta.xml

Metadata cadangan akun

ldap.xml

Informasi LDAP akun, ID, sumber data, daftar distribusi, dan lain sebagainya

ldap_latest.xml

Jika ada, file ini tertaut ke ldap.xml cadangan inkremental terbaru

db/

Dump tabel database khusus akun

db_schema.xml

Informasi skema database untuk tabel akun

<table name>.dat

Lokasi pembuangan data tabel database

blobs/

File gumpalan

index/

File indeks Lucene

incr-<timestamp>

Direktori cadangan tambahan, mirip dengan skema direktori cadangan lengkap dan menyertakan metafile.

session.xml


sys/db_schema.xml


accounts/…​/<zimbraID>/ldap.xml

incr-<timestamp> tidak termasuk accounts/…/<zimbraID>/db/db_schema.xml karena cadangan inkremental membuang tabel akun.


Backup and Restore Menggunakan Konsol Administrasi

Berbagai prosedur backup and restore dapat dijalankan langsung melalui konsol administrasi. Pada panel navigasi, Monitoring > Backup mencantumkan masing-masing server.

Konfigurasi Pencadangan dari Konsol Admin

Cadangan dapat dikonfigurasi melalui konsol admin sebagai konfigurasi pengaturan global dan konfigurasi khusus server. Pengaturan server mengesampingkan pengaturan global.

Sementara pada pengaturan global, Anda dapat mengkonfigurasi alamat email untuk menerima pemberitahuan hasil pencadangan. Standarnya adalah mengirim notifikasi ke akun admin. Untuk Auto-Grouped, Anda dapat mengatur jumlah grup untuk membagi cadangan.

Sedangkan pencadangan standar adalah default dan dijadwalkan secara otomatis. Anda tidak perlu melakukan perubahan tambahan. Akan tetapi, saat menjalankan pencadangan yang dikelompokkan secara otomatis, Anda harus mengkonfigurasi jadwal pencadangan secara manual.

Untuk melakukannya, Anda dapat mengakses CLI dan lakukan pengaturan penjadwalan Auto-Grouped Backup pada zmschedulebackup-D guna mengatur jadwal default dan melakukan pencadangan grup secara otomatis.

Opsi Throttling dengan cadangan yang dikelompokkan secara otomatis. Metode ini mencadangkan email yang belum pernah dicadangkan saat pencadangan berikutnya dijadwalkan. Ini bukan opsi terbaik setiap kali pencadangan penuh diperlukan pada semua email.

Mengaktifkan Throttle Automatic Backups akan membatasi jumlah email dalam pencadangan harian ke T/N. Ini memecahkan batasan untuk mencadangkan semua email dan N secara harian, akan tetapi membantu pencadangan selesai selama jam istirahat.

Semua email dicadangkan setidaknya sekali, nonaktifkan throttle: zmprov mcf zimbraBackupAutoGroupedThrottled TRUE

Backup and Restore Menggunakan Perintah Baris Antarmuka

Prosedur pencadangan dan pemulihan Zimbra dapat dijalankan sebagai perintah CLI. Berikut ini utilitas untuk membuat jadwal pencadangan, melakukan pencadangan penuh dan bertahap, memulihkan server email atau server LDAP.
  • zmschedulebackup - Perintah ini digunakan untuk menjadwalkan pencadangan penuh, inkremental atau bertahap, dan penghapusan pencadangan lama.
  • zmbackup - Perintah ini menjalankan pencadangan penuh atau bertahap dari server email kolaborasi Zimbra. Dijalankan server secara langsung, sementara proses mailboxd dan server email sedang berjalan. Perintah ini juga mempunyai opsi untuk menghapus cadangan lama secara manual saat tidak lagi diperlukan.
  • zmbackupabort - Perintah ini menghentikan pencadangan penuh yang sedang dalam proses.
  • zmbackupabor -r - Perintah ini menghentikan pemulihan yang sedang berlangsung.
  • zmbackupquery - Perintah ini mencantumkan informasi tentang pencadangan yang berlangsung dan telah selesai, termasuk label dan tanggal.
  • zmrestore - Perintah untuk memulihkan cadangan ke server email kolaborasi Zimbra yang sedang berjalan.
  • zmrestoreoffline - Perintah ini memulihkan server email kolaborasi Zimbra saat proses mailboxd dihentikan.
  • zmrestoreldap - Perintah untuk memulihkan server direktori LDAP lengkap, termasuk akun, domain, server, COS, dan berbagai data lainnya.

Backup Menggunakan Metode Standar


Saat Anda memulai pencadangan, Anda dapat membuat perintah dari server yang sama. Anda juga bisa menjalankan perintah jarak jauh dan menentukan server target pada baris perintah tersebut. Anda dapat menjalankannya melalui konsol administrasi untuk memulai pencadangan ini.

Penjadwalan Backup Standar

Begitu Zimbra kolaborasi diinstal, jadwal pencadangan untuk metode standar backup penuh dan bertahap ditambahkan ke crontab. Di bawah jadwal default, pencadangan penuh ini dijadwalkan pukul 01.00 setiap hari Sabtu.

Sementara pencadangan tambahan dijadwalkan pukul 01.00 pada Minggu hingga Jumat. Secara default cadangan yang lebih dari sebulan akan terhapus setiap malam pada pukul 00.00 dini hari. Anda dapat mengubah jadwal backup menggunakan perintah zmschedulebackup.

Anda bisa menentukan bidang sebagai berikut. Pastikan setiap bidang dipisah dengan spasi kosong.
  • Menit - 0 hingga 59
  • Jam - 0 hingga 23
  • Hari dalam sebulan - 1 sampai 31
  • Bulan - 1 sampai 12
  • Hari dalam seminggu - 0 sampai 8 (0 atau 7 merupakan hari Minggu. Anda bisa menggunakan nama hari tersebut)

Ketik tanda bintang (*) pada bidang yang tidak Anda gunakan.

Jadwal Backup Standar Default

Jadwal pencadangan default ditampilkan sesuai dengan contoh berikut:

0 1 * * 6 /opt/zimbra/bin/zmbackup -f - all
0 1* * 0-5 /opt/zimbra/bin/zmbackup -i
0 0 * * * /opt/zimbra/bin/zmbackup -del 1m

Keterangan:
Pencadangan penuh berjalan pada 1 pagi di hari Sabtu
0 1 * * 6 /opt/zimbra/bin/zmbackup -f - all

Pencadangan tambahan berjalan pada pukul 1 pagi di hari Minggu hingga Jumat
0 1* * 0-5 /opt/zimbra/bin/zmbackup -i

Sesi pencadangan dihapus tengah malam 1 bulan setelah dibuat
0 0 * * * /opt/zimbra/bin/zmbackup -del 1m

Jika pencadangan dilakukan melalui konsol admin, Anda dapat membuka Beranda > Konfigurasi > Pengaturan Global > Cadangkan/Pulihkan. Anda dapat menambahkan alamat penerima tambahan atau mengubah alamat email pemberitahuan di konsol administrasi tersebut.

Proses Backup Penuh

Proses pencadangan penuh dapat ditempuh melalui langkah-langkah berikut. Proses ini untuk backup email, database, indeks, dan direktori LDAP:

  1. Mencadangkan data sistem global termasuk tabel sistem dan file localconfig.xml.
  2. Berulang melalui setiap akun untuk dicadangkan dan mencadangkan entri LDAP untuk akun tersebut.
  3. Menempatkan akun email dalam mode pemeliharaan untuk sementara memblokir pengiriman email dan akses pengguna ke email tersebut.
  4. Mencadangkan email:
    • Membuat dump MariaDB untuk semua data yang terkait dengan email tersebut.
    • Mencadangkan direktori pesan untuk email tersebut.
    • Membuat cadangan direktori indeks untuk email tersebut.
  5. Mengembalikan akun email ke mode aktif dan beralih ke berikutnya.
  6. Mencadangkan direktori LDAP.
Pencadangan penuh biasanya dijalankan secara tidak sinkron. Begitu Anda memulai pencadangan ini, label proses pencadangan sedang berlangsung dan akan segera ditampilkan. Pencadang berlanjut di latar belakang.

Anda dapat menggunakan zmbackupquery untuk memeriksa status cadangan yang sedang berjalan kapan saja.

Proses Backup Inkremental

Pencadangan tambahan dijalankan menggunakan perintah CLI, zmbackup. Proses untuk pencadangan ini adalah sebagai berikut:

  1. Mencadangkan data sistem global termasuk tabel sistem dan file localconfig.xml.
  2. Berulang melalui setiap akun untuk dicadangkan dan mencadangkan entri LDAP untuk akun tersebut.
  3. Memindahkan arsip redo log yang dibuat sejak pencadangan terakhir ke folder <backup_target>/redologs. Log yang diarsipkan berumur kurang dari sejam pada saat cadangan inkremental disalin ke cadangan dan tidak dihapus. Redolog ini dihapus satu jam setelah pencadangan. Interval diatur oleh localconfig key backup_archiverd_redolog_keep_time. Standarnya adalah 3600 detik.
  4. Mencadangkan direktori LDAP.

Menemukan Backup Tertentu

Setiap pencadangan penh dan inkremental merupakan sesi backup. Setiap sesi ini diberi label dengan tanggal dan waktu. Misalnya, label full-2021-712.155951.123, artinya cadangan tersebut diproses pada 12 Juli 2021 pukul 3:59:51.123.

Gunakan zmbackupquery untuk menemukan sesi pencadangan penuh. Berikut beberapa perintah yang dapat Anda ketahui.

  • Untuk menemukan sesi pencadangan penuh tertentu: zmbackupquery -lb penuh-20210712.155951.123
  • Untuk menemukan semua sesi cadangan lengkap di direktori cadangan: zmbackupquery --ketik full
  • Untuk menemukan sesi pencadangan penuh sejak tanggal tertentu: zmbackupquery --ketik full --dari "01/01/2021 12:45:45"
  • Untuk menemukan titik waktu terbaik memulihkan akun, tentukan jendela waktu: zmbackupquery -a user1@example.com --ketik full --dari "05/07/2021 12:01:15" --ke "12/07/2021 17:01:45"

Demikianlah cara backup and restore pada Zimbra Mail Server. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memproses pencadangan melalui Zimbra Mail Server.

Monday, November 28, 2022

Wowrack Membangun Email Menjadi Prioritas Dalam Bisnis

Wowrack Membangun Email Menjadi Prioritas Dalam Bisnis

2020 menjadi poin dimana bisnis mulai fokus terhadap kemampuan dunia digital dalam membantu operasional bisnis ditengah serangan pandemi. Berbagai langkah diambil oleh bisnis untuk melakukan transformasi digital dengan berinvestasi kepada infrastruktur IT seperti konektifitas, keamanan, maupun komunikasi.

Proses transformasi ini juga diikuti dengan berpindahnya interaksi bisnis dengan pelanggan ke dalam dunia digital. Hal yang kemudian disadari adalah, perlu adanya sebuah hal yang dapat menandai bisnis tersebut kepada seseorang yang ingin menghubunginya.

Email yang sebelumnya hanya berfungsi sebagai alat komunikasi, kemudian mengalami evolusi fungsi dengan menjadi sebuah alat yang merepresentasikan bisnis dan juga kolaborasi.

Identifikasi, Kolaborasi, Komunikasi, Keamanan

Awal mula lahirnya email adalah ketika sebuah sistem bernama Compatible Time-Sharing System diciptakan oleh universitas MIT di Amerika Serikat pada tahun 1965 mulai beroperasi dengan tujuan untuk membagikan file dan pesan dalam lingkungan universitas. Baru pada tahun 1971, lahir sistem email yang akrab kita gunakan hingga saat ini.

Sejarah ini menggambarkan bahwa email sedari awal sudah diciptakan untuk membantu sarana komunikasi melalui jaringan internet. Namun, seiring dengan perkembangan jaman email juga mengalami evolusi dalam fungsinya.

“Kita bisa melihat bawah email sekarang memiliki fungsi tambahan selain menjadi alat komunikasi, yakni sebagai identitas yang merepresentasikan kita ke pelanggan maupun rekanan, keamanan jaringan yang perlu dimiliki, dan juga alat kolaborasi bersama”, kata Dody Soegiarto selaku narasumber acara.

Beliau juga menyampaikan bahwa penggunaan email sebagai alat komunikasi di dunia bisnis, tidak berkurang dan justru meningkat, “menurut study yang ada, pegawai saat ini menghabiskan 2,5 jam per hari untuk kegiatan yang berhubungan dengan email, mulai dari membaca, membuat, maupun membalas email”.

Semakin tingginya integrasi teknologi dengan keseharian kita memiliki pengaruh terhadap bagaimana kita memandang sebuah teknologi. Hal ini terlihat dari bagaimana kita berusaha mendorong kemampuan teknologi sampai batasnya.

Hal ini terlihat dari bagaimana peran email dalam dunia keamanan digital yang terus berkembang dan mengalami perbaruan seiring dengan berjalannya waktu.

“Kita sebagai pengguna digital, jangan hanya tau bagaimana cara menggunakannya saja, tapi juga bagaimana cara kerjanya. Apalagi kalau masalah keamanan,” terang Dody.

Ia juga menjelaskan bahwa saat ini, Phishing, Scam, dan Malware menjadi ancaman yang paling tinggi bagi pengguna email, “perlu Anda ketahui, 68% lebih ancaman yang dihadapi oleh email adalah phishing.”

Melalui data yang dan informasi yang ada inilah, penting bagi kita untuk juga meningkatkan kewaspadaan dalam menggunakan email.

Zimbra 9.0 Sebagai Solusi Email Bisnis

Email bagi bisnis adalah alat komunikasi yang kritikal untuk selalu aktif dan mendampingin kegiatan bisnis. Namun dengan perubahan masa, bisnis juga bisa mengalami perubahan dan email juga harus dapat mendukung perubahan tersebut.

Kemunculan enterprise-grade email lah yang menjadi solusi bagi bisnis, dimana jenis email ini selalu bertransformasi mengikuti perkembangan saat ini namun tetap mudah untuk di akses dan digunakan oleh bisnis.

Salah satu enterprise-grade email service tersebut adalah Zimbra 9.0 merupakan versi terbaru produk Zimbra dengan fitur dan dukungan open source.

Dody menuturkan bahwa Zimbra memiliki keunggulan dalam deployment jika dibandingkan dengan provider email lain, “Zimbra itu sangat flexible dalam deploymentnya. Anda mau di private cloud, di public cloud, di on-premise server Anda sendiri, atau bahkan hybrid itu bisa.”

Ia juga menekankan, bahwa dalam Zimbra, bisnis memiliki kuasa atas data yang ada, “bapak-ibu tidak perlu khawatir mengenai data yang di simpan karena semua di simpan secara lokal. … jika on-premise maka di server bapak-ibu, jika menggunakan cloud seperti Wowrack, maka disimpan di server kami.”

Kesadaran akan data yang berada pada email penting untuk dimiliki bagi semua pengguna karena fungsi email yang saat ini juga menjadi pintu untuk informasi masuk dan keluar dari lingkungan IT bisnis. Kesadaran ini diaplikasikan oleh Zimbra dalam bentuk built-in security system yang menawarkan disaster recovery, backup, hingga anti-spam.

Selain masalah keamanan data dan fleksibilitas deployment, Zimbra menawarkan berbagai solusi yang beriringan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan yang terjadi saat ini.

Memiliki program yang user friendly dan mudah untuk dipahami menjadi salah satu kebutuhan modern. Terlebih dengan terus bertambahnya pengguna perangkat digital saat ini. Zimbra dengan UI modernnya menawarkan tampilan ringkas yang mudah untuk digunakan dan dinavigasi oleh pengguna baru.

Zimbra membuka peluang bagi bisnis kecil dan menengah untuk memiliki email bisnis mereka sendiri dengan total cost of ownership yang jauh lebih murah dibandingkan dengan penyedia lainnya.

Monday, October 24, 2022

Bagaimana Zimbra Melengkapi Transformasi Digital Bisnis Anda

Bagaimana Zimbra Melengkapi Transformasi Digital Bisnis Anda

Masa pandemi kemarin menjadi sebuah momen bagi bisnis untuk bertransformasi kedalam dunia digital. Zimbra hadir sebagai alat yang dapat melengkapi transformasi digital bisnis Anda, terutama dalam bidang email dan kolaborasi antar tim.

Kita semua tahu bahwa email merupakan elemen penting dalam bisnis yang sudah umum dipakai sejak tahun awal 2000an dan terus meningkat penggunaannya hingga saat ini.

Moment puncak penggunaan email terjadi ketika pandemic Covid melanda dan mengharuskan semua orang untuk beraktifitas dalam rumah. Inilah alasan mengapa email menjadi salah satu elemen penting dalam berkomunikasi dan berkolaborasi antara divisi dalam sebuah bisnis saat ini.

Untuk mengakomodasi hal tersebut, Zimbra hadir kepada bisnis dengan menyediakan pelayanan email yang aman, professional, dan mudah untuk digunakan. Berikut adalah bagaimana Zimbra dapat menjadi elemen pelengkap dalam transformasi digital Anda.

Email Profesional

Saat ini email merupakan bagian dari sebuah bisnis yang tidak dapat dipisahkan. Namun sayangnya, masih banyak terlihat bisnis yang menggunakan email-email “gratisan”.

Email “gratisan” di sini merujuk kepada email-email yang tidak menggunakan alamat khusus bisnis untuk kebutuhan bisnis tersebut.

Sebagai contoh, bayangkan jika Anda mendapatkan email dari hrd@gmail.com. Apa yang Anda pikirikan ketika menerima email seperti ini?

Selain tidak diketahui siapa yang mengirimkan email tersebut, Anda juga pasti akan waspada dengan tidak membukanya. Terlebih lagi dengan banyaknya kasus phishing melalui email saat ini.

Hal ini terbukti dari hasil survey yang dilakukan oleh GoDaddy, dimana sebanyak 75% responden menyatakan bahwa penggunaan email professional berpengaruh terhadap kepercayaan mereka terhadap bisnis tersebut.

Di sinilah Zimbra hadir sebagai penyedia layanan email yang memberikan email professional bagi bisnis Anda.

Melalui email professional ini, Anda dapat mengkustomisasi bagian ekstensi atau nama belakang email sesuai dengan nama bisnis Anda. Dari yang sebelumnya hrd@gmail.com menjadi hrd@perusahaan1.co.id.

Ada beberapa keunggulan yang bisnis Anda bisa dapatkan dengan menggunakan email professional seperti contoh di atas:
  • Membangun kredibilitas bisnis,
  • Media pemasaran tidak langsung,
  • Lebih mudah dikenali, hingga
  • Menjaga nama bisnis.

Alat Kolaborasi

Selain meningkatkan pentingnya peran email dalam bisnis, pandemi juga memberikan dorongan kepada program yang mempermudah kolaborasi antar tim. Sebagai contoh, tempat penyimpanan bersama, program video call, dan program edit data.

Selain menawarkan jasa email professional, Zimbra juga memberikan fasilitas alat kolaborasi demi mendukung kegiatan bisnis. Pada Zimbra sendiri terdapat 3 kategori alat kolaborasi yang tersedia, yakni:
  • Zimbra Connect
  • Zimbra Drive, dan
  • Zimbra Docs

Zimbra Connect

Zimbra Connect merupakan sebuah program yang bisnis bisa langsung dapatkan ketika menggunakan Zimbra sebagai penyedia email bisnis Anda. Melalui aplikasi ini, Anda tetap dapat terhubung dengan anggota tim tanpa melihat jarak diantara keduanya.

Beberapa fitur dari Zimbra Connect adalah:
  • 1:1 dan grup chat
  • Video call grup maupun kanal
  • Membagikan file
  • Membagikan layer
Dari fitur-fitru ini, Anda akan dapat dengan mudah meningkatkan teamwork dan tetap membangun kontak dengan anggota yang bekerja secara remot.

Zimbra Drive

Zimbra Drive merupakan tempat dimana tim dapat meletakkan file maupun data yang mereka kerjakan yang kemudian dapat diakses bersama.

Yang membedakan Zimba Drive dengan tempat penyimpanan lainnya seperti Google Drive adalah akses yang ditawarkan. Dimana dengan Zimba Drive, semua anggota tim tidak perlu membutuhkan permintaan izin setiap ingin mengakses data.

Dengan begini, Anda dapat mengalokasikan waktu yang sebelumnya terbuang percuma menjadi sebuah produktifitas yang menghasilkan.

Zimbra Docs

Zimbra Docs merupakan kumpulan program produktifitas yang akan didapatkan oleh Anda ketika menggunakan Zimbra.

Melalui kumpulan program ini, Anda bersama dengan tim dapat membuat dan merubah dokumen, membuat spreadsheet, hingga membuat sebuah presentasi. Dengan kata lain, Anda mendapatkan aplikasi semacam Office secara cuma-cuma.

Pengelolaan yang Efisien

Anda tidak perlu khawatir akan masalah pengelolaan yang harus Anda lakukan setelah membaca semua kemampuan Zimbra di atas tadi.

Keuntungan lainnya yang dimiliki oleh Zimbra adalah sistem pengelolaannya yang efisien. Sebagai contoh efisiensi pengelolaan Zimbra, Anda dapat dengan mudah mengangkat seseorang menjadi admin, dimana ia dapat melakukan kegiatan sesuai dengan peran yang sudah diatur.

Hierarchical Storage Management dan Address Book memastikan anda dapat dengan mudah mencari dan memindahkan data maupun alamat dari sebuah email ke penyimpanan data yang lain.

Zimbra Juga memiliki fungsi backup yang bisa berjalan secara otomatis yang juga merupakan salah satu fitur perlindungan email bisnis Anda.

Perlindungan Data

Berbicara mengenai perlindungan, selain backup juga terdapat sistem perlindungan aktif yang akan mengamankan data hingga perangkat Anda dari serangan melalui email.

Sistem seperti Postscreen, Digital Signatures Encryption, dan Two-factor Authentication merupakan beberapa fitur perlindungan data aktif yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan Zimbra.

Fitur perlindungan ini akan memastikan Anda terhindar dari serangan siber berbasis email seperti phishing.

Kustomisasi Hingga Add-Ons

Alasan lain mengapa Zimbra dapat melengkapi transformasi digital bisnis Anda ialah kemampuannya yang dapat di kustomisasi sesuai dengan kebutuhan dan juga integrasi dengan aplikasi lainnya.

Zimbra memberikan akses ke dalam framework dan API yang di gunakan kepada pelanggan, memberikan Anda kontrol penuh terhadap bagaimana bisnis Anda ingin menggunakan Zimbra.

Sebagai kepanjangan tangan dari langkah ini, dengan menggunakan Zimbra, Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi lain. Slack, Dropbox, dan Zoom adalah beberapa program yang dapat dengan mudah dapat di integrasikan dengan Zimbra.

10 Tips Zimbra – Hemat Waktu Anda Bekerja Dengan Zimbra

10 Tips Zimbra – Hemat Waktu Anda Bekerja Dengan Zimbra


Memulai sesuatu yang baru selalu diikuti dengan pembiasaan diri terhadap hal yang baru tersebut. Terkadang hal ini memakan waktu yang cukup lama.

Melalui tips & trick ini kami harap Anda dapat dengan mudah membiasakan diri dengan fungsi dan fitur yang dimiliki oleh Zimbra.

Terdapat 10 tips yang akan membantu Anda dalam membiasakan diri ketika menggunakan Zimbra. Berikut adalah tips-tipsnya:

Mencari Email di Zimbra

Terkadang kita butuh mencari email yang dulu kita dapatkan tetapi sudah terlalu lama untuk dicari secara manual. Pada Zimbra, terdapat 3 cara mencari email dengan mudah:
  • Pencarian melalui kata kunci,
  • Pencarian kompleks, dan
  • Pencarian klik-kanan

Pencarian Melalui Kata Kunci

Untuk melakukan pencarian melalui kata kunci, Anda bisa menggunakan: from, to, atau in di antara kata kunci yang ada. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa membuka link yang kami berikan berikut ini, kata kunci.

Sebagai contoh:
  • Bentuk pencarian “from”
  • Bentuk pencarian “in”
  • Bentuk pencarian “overview document”

Pencarian Kompleks

Anda juga bisa membuat sebuah pencarian kompleks melalu menu pencarian. Untuk melakukan ini, Anda bisa ketuk kaca pembesar yang ada pada kotak pencarian yang akan membawa Anda masuk ke dalam sebuah tabel pencarian.

Melalui tabel ini, Anda bisa memasukkan kriteria pencarian yang sesuai untuk menemukan email yang Anda cari.

Pencarian Klik-Kanan

Ada cara yang lebih cepat untuk mencari email ketika Anda tahu secara spesifik nama dari pengirim. Caranya adalah:
  1. Klik kanan mouse pada nama orang yang mengirimkan email yang Anda ingin cari
  2. Pilih Find Email

Import dan Export dari Zimbra

Anda dapat dengan mudah memindahkan data maupun file untuk keluar dan masuk dari Zimbra melalui fitur Import dan Export. Hal yang bisa Anda Import dan Export adalah:
  • Folder Email (dalam bentuk format tar-gzipped atau .tgz)
  • Kalender (dalam bentuk format iCalendar atau .ics)
  • Kontak (dalam bentuk format .csv)
Untuk melakukan import maupun export:
  1. Bukan tab “Preference”
  2. Pilih “Import/Export”
Untuk melakukan import, pilih file yang ingin di Import. Zimbra kemudian akan secara otomatis menampilkan format import terbaik berdasarkan tipe file yang di-import.


Untuk melakukan export:
  1. Pilih tipe file yang ingin di-export: folder email, kalender, atau kontak
  2. Pilih spesifik file yang ingin di-export
  3. Akhiri dengan mengetuk opsi “Export”
Anda bisa memilih opsi "Advance Setting" jika ingin melakukan perubahan berikut sebelum melakukan proses export:
  • Tipe data yang termasuk dalam export
  • Jarak waktu yang ingin di-export
  • Filter yang ingin digunakan ketika export

Atur Pengingat Email dan SMS Zimbra

Ketika Anda membuat sebuah janji pertemuan di Zimbra, Anda dapat membuat pop-up pengingat untuk pertemuan tersebut. Untuk membuat pengingat pop-up seperti ini, Anda bisa mengikuti langkah berikut:
  1. Buka tab “Preferance”
  2. Pilih “Notifications”
  3. Masukkan data yang diperlukan
  4. Simpan

Ketika Anda membuat janji selanjutnya, Anda dapat menemukan opsi tambahan pada sisi kanan Appointment Tab.

Mengaktifkan Zimbra Spellcheck

Untuk mengaktifkan spellcheck Zimbra, Anda bisa mengikuti langkah berikut:
  1. Buka “Preference Tab”
  2. Pilih “Mail”
  3. Skrol ke bawah hingga menemukan bagian “Composing Message” dan pilih “Mandatory spellcheck before sending a message”.
  4. Pilih Save

Buat Daftar Distribusi Email atau Kontak Grup

Pada Zimbra, Anda dapat membuat kontak grup sebanyak yang dibutuhkan. Sebagai contoh, Anda dapat membuat kontak grup untuk tim yang bekerja sama dengan Anda dan kontak grup satu departemen Anda bekerja. Untuk membuat sebuah kontak grup, bisa dilakukan dengan cara berikut:
  1. Buka menu “New” dan pilih “Contact Group” untuk membuka tab kontak grup
  2. Berikan nama untuk grup tersebut.
  3. Cari kontak email yang ingin dimasukkan ke dalam kontak grup tersebut.
  4. Pilih kontak yang sudah dicari
  5. Pilih opsi “Add” untuk memasukkannya ke dalam kontak grup
  6. Pilih “Save” jika sudah.
Keunggulan dari memasukkan kontak grup seperti ini adalah ketika Anda ingin membuat sebuah pertemuan.

Anda tidak perlu menuliskan satu persatu nama kontak yang ingin Anda undang. Cukup tinggal memasukkan nama kontak grup di mana mereka berada dan secara otomatis semua anggota kontak grup akan mendapatkan undangan.

Aktifkan Autentikasi Dua Faktor Zimbra

Saat ini, keamanan menjadi sebuah faktor yang penting. Hal yang sama juga berlaku pada email. Di Zimbra, Anda bisa mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk menambah tingkat keamanan email Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor:
  1. Buka tab “Preferance”
  2. Pilih “Account”
  3. Di dalamnya pilih “Two-Step Authentication”
  4. Pilih “Begin Setup”
  5. Masukkan password Zimbra Anda
  6. Pilih “Next”
Dari sini, langkah selanjutnya akan membutuhkan perangkat genggam.
  1. Cek aplikasi autentikasi apa yang dapat Anda gunakan dengan menggunakan link yang sudah ada di layar
  2. Instal aplikasi autentikasi yang Anda pilih
  3. Pilih “Next”
  4. Masukan alamat email dan kunci yang disediakan oleh Zimbra ke dalam aplikasi autentikasi yang sudah Anda unduh sebelumnya.
  5. Pilih “Next”
Dari sini, aplikasi autentikasi yang ada pada perangkat genggam Anda akan memberikan kode OTP
  1. Masukkan kode OTP dari aplikasi autentikasi
  2. Pilih “Next”
  3. Ketika muncul kotak bertuliskan “success!” maka autentikasi Anda berhasil.
Dengan begini, email Zimbra Anda sudah satu langkah lebih aman dari pada sebelumnya. Jangan lupa untuk selalu memastikan Anda membawa perangkat genggam Anda ketika ingin mengakses email Zimbra.