Monday, November 28, 2022

Wowrack Membangun Email Menjadi Prioritas Dalam Bisnis

Wowrack Membangun Email Menjadi Prioritas Dalam Bisnis

2020 menjadi poin dimana bisnis mulai fokus terhadap kemampuan dunia digital dalam membantu operasional bisnis ditengah serangan pandemi. Berbagai langkah diambil oleh bisnis untuk melakukan transformasi digital dengan berinvestasi kepada infrastruktur IT seperti konektifitas, keamanan, maupun komunikasi.

Proses transformasi ini juga diikuti dengan berpindahnya interaksi bisnis dengan pelanggan ke dalam dunia digital. Hal yang kemudian disadari adalah, perlu adanya sebuah hal yang dapat menandai bisnis tersebut kepada seseorang yang ingin menghubunginya.

Email yang sebelumnya hanya berfungsi sebagai alat komunikasi, kemudian mengalami evolusi fungsi dengan menjadi sebuah alat yang merepresentasikan bisnis dan juga kolaborasi.

Identifikasi, Kolaborasi, Komunikasi, Keamanan

Awal mula lahirnya email adalah ketika sebuah sistem bernama Compatible Time-Sharing System diciptakan oleh universitas MIT di Amerika Serikat pada tahun 1965 mulai beroperasi dengan tujuan untuk membagikan file dan pesan dalam lingkungan universitas. Baru pada tahun 1971, lahir sistem email yang akrab kita gunakan hingga saat ini.

Sejarah ini menggambarkan bahwa email sedari awal sudah diciptakan untuk membantu sarana komunikasi melalui jaringan internet. Namun, seiring dengan perkembangan jaman email juga mengalami evolusi dalam fungsinya.

“Kita bisa melihat bawah email sekarang memiliki fungsi tambahan selain menjadi alat komunikasi, yakni sebagai identitas yang merepresentasikan kita ke pelanggan maupun rekanan, keamanan jaringan yang perlu dimiliki, dan juga alat kolaborasi bersama”, kata Dody Soegiarto selaku narasumber acara.

Beliau juga menyampaikan bahwa penggunaan email sebagai alat komunikasi di dunia bisnis, tidak berkurang dan justru meningkat, “menurut study yang ada, pegawai saat ini menghabiskan 2,5 jam per hari untuk kegiatan yang berhubungan dengan email, mulai dari membaca, membuat, maupun membalas email”.

Semakin tingginya integrasi teknologi dengan keseharian kita memiliki pengaruh terhadap bagaimana kita memandang sebuah teknologi. Hal ini terlihat dari bagaimana kita berusaha mendorong kemampuan teknologi sampai batasnya.

Hal ini terlihat dari bagaimana peran email dalam dunia keamanan digital yang terus berkembang dan mengalami perbaruan seiring dengan berjalannya waktu.

“Kita sebagai pengguna digital, jangan hanya tau bagaimana cara menggunakannya saja, tapi juga bagaimana cara kerjanya. Apalagi kalau masalah keamanan,” terang Dody.

Ia juga menjelaskan bahwa saat ini, Phishing, Scam, dan Malware menjadi ancaman yang paling tinggi bagi pengguna email, “perlu Anda ketahui, 68% lebih ancaman yang dihadapi oleh email adalah phishing.”

Melalui data yang dan informasi yang ada inilah, penting bagi kita untuk juga meningkatkan kewaspadaan dalam menggunakan email.

Zimbra 9.0 Sebagai Solusi Email Bisnis

Email bagi bisnis adalah alat komunikasi yang kritikal untuk selalu aktif dan mendampingin kegiatan bisnis. Namun dengan perubahan masa, bisnis juga bisa mengalami perubahan dan email juga harus dapat mendukung perubahan tersebut.

Kemunculan enterprise-grade email lah yang menjadi solusi bagi bisnis, dimana jenis email ini selalu bertransformasi mengikuti perkembangan saat ini namun tetap mudah untuk di akses dan digunakan oleh bisnis.

Salah satu enterprise-grade email service tersebut adalah Zimbra 9.0 merupakan versi terbaru produk Zimbra dengan fitur dan dukungan open source.

Dody menuturkan bahwa Zimbra memiliki keunggulan dalam deployment jika dibandingkan dengan provider email lain, “Zimbra itu sangat flexible dalam deploymentnya. Anda mau di private cloud, di public cloud, di on-premise server Anda sendiri, atau bahkan hybrid itu bisa.”

Ia juga menekankan, bahwa dalam Zimbra, bisnis memiliki kuasa atas data yang ada, “bapak-ibu tidak perlu khawatir mengenai data yang di simpan karena semua di simpan secara lokal. … jika on-premise maka di server bapak-ibu, jika menggunakan cloud seperti Wowrack, maka disimpan di server kami.”

Kesadaran akan data yang berada pada email penting untuk dimiliki bagi semua pengguna karena fungsi email yang saat ini juga menjadi pintu untuk informasi masuk dan keluar dari lingkungan IT bisnis. Kesadaran ini diaplikasikan oleh Zimbra dalam bentuk built-in security system yang menawarkan disaster recovery, backup, hingga anti-spam.

Selain masalah keamanan data dan fleksibilitas deployment, Zimbra menawarkan berbagai solusi yang beriringan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan yang terjadi saat ini.

Memiliki program yang user friendly dan mudah untuk dipahami menjadi salah satu kebutuhan modern. Terlebih dengan terus bertambahnya pengguna perangkat digital saat ini. Zimbra dengan UI modernnya menawarkan tampilan ringkas yang mudah untuk digunakan dan dinavigasi oleh pengguna baru.

Zimbra membuka peluang bagi bisnis kecil dan menengah untuk memiliki email bisnis mereka sendiri dengan total cost of ownership yang jauh lebih murah dibandingkan dengan penyedia lainnya.

0 komentar: