Aplikasi Microsoft 365 merupakan aplikasi yang vital dalam
proses berjalannya sebuah bisnis. Akan sangat merugikan jika terjadi gangguan
keamanan yang menyerang aplikasi ini. Yuk, cek 5 fitur keamanan Microsoft 365 yang
bisa kamu dapatkan untuk menghindari kerugian yang bisa terjadi.
Lebih dari satu
juta bisnis saat ini menggunakan Microsoft 365 sebagai alat utama dalam
mengolah data maupun berkomunikasi, baik ke internal maupun eksternal, setiap
harinya. Bisa dibilang bahwa Microsoft 365 merupakan roda gigi berjalannya sebuah
bisnis.
Namun jumlah pengguna yang besar ini bukan berarti aplikasi
ini pasti aman untuk digunakan. Pada akhir tahun 2018 saja, ditemukan lebih
dari 49
ribu kali percobaan serangan virus melalui Microsoft 365.
Sangat penting bagi bisnis untuk bukan hanya menggunakan,
tetapi juga mengetahui cara mengamankan aplikasi yang mereka gunakan, terlebih
di dunia yang serba digital seperti saat ini.
Ada 5 fitur keamanan Microsoft 365 yang bisa bisnis mulai
terapkan untuk menjaga keamanan data yang akan dijelaskan lebih dalam di bawah
ini.
Autentikasi 2-Faktor
Fitur keamanan pertama yang bisa bisnis aktifkan untuk
Microsoft 365 adalah penggunaan autentikasi 2-faktor atau multi-factor
authentication.
Autentikasi 2-faktor merupakan sebuah langkah dimanan
pengguna Microsoft 365 harus memasukkan kode tambahan yang berasal dari pihak
eksternal, seperti Microsoft Authenticator atau Google Authenticator.
Penggunaan fitur autentikasi 2-faktor ini dapat dengan
signifikan mengurangi resiko pembobolan data oleh orang yang tidak bertanggung
jawab yang mengetahui ID dan password akun.
Fitur Purview Message Encryption
Fitur keamanan Microsoft 365 yang selanjutnya bisa digunakan
adalah fitur Purview Message Encryption. Fitur ini bisa digunakan oleh
bisnis untuk mengenkripsi dan dekripsi email yang dikirim ke akun pengguna.
Fitur ini tidak hanya dapat digunakan jika kita ingin
mengirim email untuk internal bisnis kita saja. Email ke eksternal, seperti
Google ataupun Yahoo, juga bisa terenkripsi sehingga keamanan isi email kita
terjamin.
Selain enkripsi, terdapat elemen lain proteksi lain yang
bisa diakses oleh pengguna, yakni fitur “Do Not Forward”.
Fitur Do Not Forward ini dapat secara otomatis
menahan email agar tidak di forward ketika ada email yang masuk.
Hacker maupun orang yang tidak bertanggung jawab sering
ditemukan melakukan pengaturan yang membuat email yang baru masuk langsung di forward
ke email pribadi mereka. Fitur ini akan “memaksa” Office untuk tidak melakukan forward
email secara otomatis.
Office 365 Defender Portal
Fitur yang paling penting untuk diaktifkan oleh pengguna
Microsoft 365 dalam segi keamanan adalah Office 365 Defender Portal.
Office 365 Defender Portal merupakan sebuah panel dashboard
dimana kita bisa mengatur secara rinci keamanan apa saja yang ingin kita
aktifkan.
Ada beberapa menu yang bisa kita lihat pada portal ini:
- Review: Di sini kita bisa melihat email
apa saja yang masuk ke dalam daftar karantina kita. Kita kemudian bisa
melakukan aksi seperti menghapus, melihat, hingga memperbolehkan email yang
sama untuk masuk ke inbox kedepannya jika email tersebut tidak
berbahaya. - Policies & Rules: Pada menu ini kita
bisa mengatur secara rinci mengenai kebijakan keamanan yang Microsoft 365 kemudian
akan lakukan secara otomatis. Perlu diketahui bahwa fitur ini hanya terbatas
untuk admin dari Microsoft 365. - Reports: Menampilkan data mengenai status
proteksi data, informasi, hingga applikasi yang terhubung dengan Microsoft 365.
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, pada menu Policies
& Rules, admin dapat secara spesifik membuat kebijakan dan peraturan
untuk menangkal serangan kejahatan siber. Sebagai contoh, kebijakan mengenai attachment
dan link hingga kebijakan anti-phishing.
Microsoft Outlook
Jika tadi kita sudah membahas fitur keamanan yang spesifik
untuk admin Microsoft 365, ada fitur keamanan Microsoft 365 tambahan yang bisa
digunakan oleh pengguna biasa. Fitur ini terletak pada aplikasi Microsoft
Outlook.
Baca juga: Tingkatkan
Efektifitas Kinerja Bisnis Dengan Email Solutions
Fitur keamanan yang ada pada Microsoft Outlook ini dapat
membantu kita dalam mengurangi ancaman serangan yang berasal dari email.
Sebagai contoh, kita bisa memindahkan email yang mengandung kata-kata tertentu
untuk masuk kedalam folder yang spesifik.
Selain itu, kita juga bisa mengkatifkan opsi peringatan yang
akan memberitahu kita jika kita mendapatkan email yang mengandung kata kunci
yang sudah kita masukan tadi.
Integrasi Acronis Backup and Security
Fitur keamanan Microsoft 365 terakhir yang bisa bisnis gunakan
adalah Microsoft 365 yang sudah terintegrasi dengan fitur Acronis Backup and
Security.
Perlu diketahui bahwa Microsoft 365 tidak selalu menyediakan
fitur backup untuk data yang ada didalamnya. Di sini, Acronis datang dengan
fitur backup and security yang bisnis bisa gunakan untuk mengamankan
data-data penting yang ada.
Data bisnis dapat secara otomatis terduplikasi sesuai dengan
pengaturan yang sudah ditentukan. Selain itu, data yang terduplikasi juga
terenkripsi, sehingga menambah lapisan keamanan dalam penyimpanan data.
Microsoft 365 yang terintegrasi dengan Acronis juga menawarkan
beberapa keunggulan tambahan dalam segi recovery data, seperti:
- Kemudahan Recover: Semakin mudah sebuah
bisnis dapat melakukan recovery data yang hilang atau rusak, maka akan
semakin cepat pula bisnis dapat mengurangi potensi kerugian yang dihasilkan. - Kemampuan Recovery Individu: Tidak jarang
sebuah file dokumen yang kritikal rusak, hilang, maupun secara tidak sengaja
terhapus. Kemampuan untuk me-recovery satu item spesifik dapat
mempercepat kinerja bisnis secara signifikan. - Kemampuan Pencarian File: Kehilangan file
yang berisikan data yang sudah disetujui bisa jadi hal yang tidak menyenangkan.
Acronis memungkinkan pengguna Microsoft 365 untuk mencari file secara spesifik dan
mempermudah proses recovery.
Wowrack Indonesia Membantu Pengamanan Microsoft 365
Wowrack menawarkan Microsoft 365 yang sudah terintegrasi dengan
Acronis untuk menunjang produktivitasi bisnis di Indonesia.
Sebagai partner terpercaya dari Microsoft, Wowrack Indonesia
menjamin keaslian dan keamanan produk Microsoft yang kami tawarkan. Selain itu,
kami juga menawarkan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis anda.
Teknisi yang tersertifikasi oleh Microsoft dan layanan yang up-to-date
akan menjamin kenyamanan selama menggunakan produk dari Wowrack.
Jika Anda ingin tahu lebih dalam mengenai layanan Microsoft 365, Anda bisa mendapatkan konsultasi secara langsung dengan menghubung sales@wowrack.co.id atau hubungi langsung
live chat Wowrack di www.wowrack.co.id.
